Assistant administratif et facturation BTP

L.E.D.; Ozoir-la-Ferrière; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur électrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation pour gérer les aspects administratifs relatifs aux chantiers. Vous serez en charge de la saisie des devis, de la facturation et du recouvrement clients. Le poste nécessite au moins 3 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le BTP, ainsi que des compétences en outils informatiques et en comptabilité. La rémunération est de 2200 à 2400 euros brut par mois.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur BTP.
• Capacité à réaliser des opérations comptables.
• Compétences en accueil téléphonique et classement de documents.

Responsabilités

• Gérer la saisie et le suivi des devis.
• Préparer et suivre la facturation clients.
• Collaborer avec les chargés d'affaires et la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation ou expérience en assistanat administratif

Outils

Logiciel de gestion BTP

Description du poste

Offre n° 202MSJS - Assistant administratif et facturation BTP (H/F)

Entreprise d'électricité du secteur BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation pour renforcer notre équipe. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative liée aux chantiers, la saisie des devis, le suivi de la facturation et le recouvrement clients.

Missions

• Saisie et suivi des devis sur logiciel BTP
• Établissement des situations de travaux
• Préparation et suivi de la facturation clients
• Gestion du recouvrement et des relances clients (téléphone et mail)
• Collaboration avec les chargés d'affaires et la direction

Profil recherché

• Formation ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP
• Maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion BTP
• Bonne organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et sens du contact client

Horaires de travail du lundi au vendredi adaptables et ajustables selon le choix du profil : 8h - 12h et 13h - 17h ou 9h - 12h et 13h - 18h.

Type de contrat CDI

Durée du travail : 39 heures/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2200.0 à 2400.0 euros sur 12 mois
• selon profil et expérience

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 3 ans d'expérience – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Réaliser des opérations comptables – Cette compétence est indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Informations complémentaires

• Qualification : employé qualifié
• Secteur d'activité : travaux d'installation électrique dans tous locaux