Assistant administratif et évènementiel (H / F) - Voeux du Maire

Ville d'Issy Les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un agent pour gérer les préparations des cérémonies de vœux, incluant la rédaction de courriers, l'accueil des invités, et divers aspects logistiques. La personne doit faire preuve de rigueur, de dynamisme, et maîtriser les outils informatiques. Poste à pourvoir dès que possible, sur un contrat à durée déterminée de 3 mois.

Prestations

Congés + RTT

Carte ticket restaurant (9€)

Participation des transports

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

D'autres avantages

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
• Dynamique, organisé(e) et discret(e), capable de gérer les priorités.
• Ponctualité et disponibilité entière durant la période requises.

Responsabilités

• Rédiger des courriers pour les cérémonies.
• Accueillir les invités et aider logiquement durant les événements.
• Suivre le remerciement des vœux et effectuer du classement.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Dynamisme

Organisation

Ponctualité

Outils

Pack Office

Evenium

Description du poste

Entreprise

La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).

Poste

Dans le cadre de la campagne annuelle des vœux du Maire, la Ville d’Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d’un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.

Responsabilités

• Préparation cérémonies des vœux : Rédiger des courriers; Saisir des listes d’invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes; Réaliser la mise sous pli des cartes de vœux ; Etiqueter les enveloppes ; Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de vœux (port et transport des parapheurs) ;
• Lors des cérémonies : Accueil des invités; Aide logistique;
• Après la cérémonie des vœux : Suivre le remerciement des vœux; Effectuer du classement et de l’archivage

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.

Vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l’aise face à la prise en main de nouveaux logiciels ( Evenium ).

Avantages

• Congés + RTT
• Carte ticket restaurant (9€)
• Participation des transports
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
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A savoir

• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
• Temps de travail : 37h
• Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end