Assistant Administratif et Comptable

AFTEC Caen; Évreux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'attractivité située à Évreux recherche un Assistant Administratif et Comptable en alternance pour accompagner les équipes dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de l'administration générale. Nous cherchons une personne curieuse, rigoureuse et appréciant le travail en équipe. Ce poste en alternance permet d'acquérir une expérience précieuse tout en étudiant.

Qualifications

• Formation en BTS ou Bachelor en alternance requise.
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe sont indispensables.
• Connaissance des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Garantir la tenue comptable et respecter les obligations fiscales.
• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés.
• Assurer l'accueil à l'agence d'attractivité.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Bachelor Comptabilité

Outils

CEGID

Description du poste

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H / F) dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2) ou d'un Bachelor Comptabilité (Bac+3) en alternance.

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir votre diplôme.

L’ENTREPRISE

Notre entreprise partenaire, située à Evreux (27) , est une agence d'attractivité.

MISSIONS PRINCIPALES

Comptabilité générale / 40%

• Garantir la tenue comptable, le respect des obligations fiscales
• Mettre en œuvre et effectuer les opérations comptables
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des remboursements de frais
• Mettre en œuvre et suivre les écritures analytiques lors de la saisie comptable
• Assurer la gestion des opérations courantes de trésorerie (saisie, préparation des règlements des fournisseurs, rapprochement bancaire)
• Participer aux contrôles des comptes
• Participer aux travaux préparatoires comptables et fiscaux jusqu'à l'établissement du bilan, en lien avec les Experts-Comptables et les Commissaires aux Comptes

Ressources Humaines / 20%

• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats
• Participer et contribuer à la préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Participer à la gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)

Administration générale / 40%

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, numérique de l'agence d'attractivité et orienter les visiteurs
• Coordonner l'agenda global de l’agence et en priorité du directeur adjoint et des responsables de pôle
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Assurer la gestion du courrier (ventilation, arrivée, départ), l’affranchissement, la gestion des fournitures de bureau, le petit matériel, le réassort de papeterie
• Participer à la gestion des contrats des fournisseurs, prestataires
• Participer à des événements organisés par l'Agence d'Attractivité
• Participer à la préparation des AG et CA (transmission des invitation / suivi, ordre du jour, compte-rendu)

VOUS ÊTES :

• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Apprécier apprendre autant que partager
• Curieux, organisé et rigoureux
• Proposer des idées et partager les informations
• Maitrise des outils bureautiques (word / excel / numériques)
• Connaissance de CEGID serait un plus

Convaincu ? C’est parti ! Je tente ma chance !