Assistant Administratif et Comptable H / F

TAC Recrutement; Aubagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet comptable recherche un Secrétaire Administratif et Comptable pour assurer la gestion quotidienne et le soutien administratif aux services du cabinet. Ce poste polyvalent nécessite une expérience antérieure en secrétariat, d'excellentes compétences de communication, et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est proposé à temps partiel, offrant flexibilité et intégration dans une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
• Attitude professionnelle et discrète.

Responsabilités

• Gestion de la facturation du cabinet.
• Soutien administratif aux différents services du cabinet.
• Tenue de la comptabilité du cabinet.

Connaissances

Communication écrite et verbale

Gestion multitâches

Organisation

Connaissance des outils bureautiques

Outils

Microsoft Office

Description du poste

En tant que Secrétaire Administrative et comptable au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet. Il s'agit d'un poste polyvalent, sur lequel vous êtes amené à travailler en binôme avec un assistant administratif. Responsabilités : - Gestion de la facturation du cabinet - Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants - Gestion des lettres de mission pour les clients du cabinet - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, l'archivage de documents, etc. - Apporter un soutien administratif aux différents services du cabinet, en fonction des besoins - Tenue de la comptabilité du cabinet (tenue, saisie ; en lien avec les Associés du cabinet) - Gestion de planning - Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et une efficacité opérationnelle

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire (expérience au sein d'un cabinet comptable ou dans une société de prestation de services serait un plus) - Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale en - Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais impartis - Sens développé de l'organisation et de la précision - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) - Attitude professionnelle, amicale et discrète - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe Poste ouvert à temps partiel / 80%