Assistant administratif et commercial (marchés publics) - Lyon (H/F)

ALTEREO; Bron; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie de l'eau située à Bron recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Le poste implique le suivi de dossiers d'appels d'offres, la gestion du secrétariat et un soutien à l'équipe technique. Le candidat idéal a au minimum un BAC+2 et trois ans d’expérience en environnement similaire. Une maîtrise des outils bureautiques et une rigueur organisationnelle sont essentielles.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou technique.
• Expérience en réponse aux appels d’offres pour le secteur public.

Responsabilités

• Suivi des dossiers en cours et lecture des DCE.
• Organisation de la remise des offres et assemblage des pièces.
• Accueillir l’agence et gérer le standard téléphonique.
• Montage des dossiers et rapports d'expertise.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat

Outils

Logiciel Everwin

Description du poste

Overview

Assistant administratif et commercial (marchés publics) - Lyon (H/F). Le poste en détail: notre agence de Lyon cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous travaillez en relation constante avec les équipes du bureau d'études.

Concrètement, en appel d'offre: suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres, assemblage des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes, dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en veillant à la tenue à jour des références. En secrétariat: accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements), montage des dossiers et des rapports d'expertise, saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants.

Contrat: CDI. Lieu: Bron, près de Lyon. Rémunération et avantages détaillés ci-dessous.

Responsabilités

• Suivi des dossiers en cours et lecture des DCE
• Organisation de la remise des offres et assemblage des pièces administratives, techniques et financières
• Dépôt des offres en mode dématérialisé et mise à jour des références
• Accueil de l’agence et gestion du standard téléphonique
• Secrétariat courant de l’équipe (courriers, présentations, déplacements)
• Montage des dossiers et rapports d'expertise
• Saisie et correction des synthèses et commentaires des ingénieurs et consultants

Profil souhaité

• Formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat
• Expérience d’au moins 3 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve) ou technique en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture
• Expérience préalable en réponse à des appels d’offres pour le secteur public
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Expérience avec le logiciel Everwin serait un atout

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

Altereo est un groupe indépendant employant 200 personnes en France, réparties dans 12 agences, avec des relais à l'international. Groupe actif dans l Eau, l Environnement, la Ville et les Territoires, et employant des ingénieurs-conseil, urbanistes et paysagistes, créateurs de SIG, et traiteurs d\'Eau.