Assistant administratif et commercial HF

Egis Group; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un.e Assistant.e et commercial.e polyvalent.e à Montreuil pour soutenir la Direction et les équipes. Le poste implique la préparation des achats, la gestion de l’agenda commercial des directeurs et le suivi d'actions commerciales. Le candidat doit posséder un BAC +2 et avoir 2 à 8 ans d'expérience en assistanat. Excellentes compétences en Microsoft Office et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont requises. Ce poste est à temps plein sans option de télétravail.

Qualifications

• Expérience de 2 à 8 ans en assistanat de direction/administratif.
• Maîtrise excellente du pack Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.

Responsabilités

• Préparer les achats pour intervenants externes et gérer les matériels informatiques.
• Coordonner l'accueil et la gestion des départs des intervenants externes.
• Gérer l'agenda commercial des directeurs et prendre rendez-vous avec les clients.
• Mettre à jour les supports commerciaux et animer les consultants.

Connaissances

Construction de bâtiments

Logistique et approvisionnement

Gestion de comptes

Communication

Services clients

Jboss

Formation

BAC +2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant.e et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l’échelle d’un domaine d’activités sur différents aspects logistiques, administratif et commercial.

Vous assurez les missions suivantes :

Achats :

• Préparation des achats relatifs aux intervenants externes équipés/logés (freelance AT) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites)
• Préparation des achats sur projets

Support administratif :

• Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptesახლოებით informatique et restitution matériels/équipements
• Accueil et courrier
• Coordination des audits : identification des projets agenda
• Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI

Commercial :

• Gestion de l’agenda commercial de directeurs ; prise de rdv clients
• Suivi des actions commerciales
• Mise à jour des supports commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références)
• Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux étape opérationnelle importante
• Support à la rédaction de fiches de références, obtention des certificats clients (envoi et suivi signature)
• Lancement des smartsheets satisfaction client
• Support à la rédaction de posts LinkedIn Genius
• Support à l’organisation des évènements commerciaux

Cette liste n’est pas exhaustive.

Qualifications :

Titulaire d’un BAC 2, vous disposez d’une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes et savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l’esprit d’équipe et un bon relationnel. Une polyvalence est essentielle pour ce poste.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

• Building Construction
• Logistics & Procurement
• Account Management
• Communication
• Client Services
• Jboss

Experience: years

Vacancy: 1