Assistant Administratif et Commercial H / F

Aquila RH; Séméac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport à Séméac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les relations clients, et la facturation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement structuré, avec un salaire brut entre 11,88 € et 13 € par heure. Ce poste est en intérim à temps plein.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du transport ou de la logistique appréciée.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer le cahier de commande, établir et envoyer les devis.
• Participer à la préparation des reportings d'exploitation.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Relation client

Compétences en facturation

Formation

Bac +2 type BTS Gestion PME

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le contact client ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement structuré et dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Support administratif :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique
• Vérifier la conformité des documents réglementaires des conducteurs
• Participer à la préparation des reportings d'exploitation

Relation client et assistanat commercial :

• Répondre aux sollicitations des clients et des autorités organisatrices
• Gérer le cahier de commande, réaliser et envoyer les devis
• Procéder à la facturation
• Participer à l'amélioration continue de la qualité de service
• Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation transport

Pré-requis

Expérience et formation :

• Bac +2 type BTS Gestion PME, Support à l'action managériale ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le transport ou la logistique.

Conditions de travail :

• 35H / semaine, du lundi au vendredi.
• Intégration accompagnée et outils internes fournis.
• Environnement stable, structuré et à taille humaine.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Bonnes bases en gestion commerciale et facturation.
• Expérience dans le secteur du transport ou de la logistique appréciée.
• Aisance avec les logiciels de gestion (ERP ou CRM).

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, sens du service client.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Capacité à travailler avec réactivité et méthode.

Pourquoi postuler ?

• Intégrer une entreprise ancrée dans le secteur du transport, reconnue pour son professionnalisme.
• Travailler dans une fonction centrale entre les équipes commerciales, logistiques et direction.
• Évoluer dans un cadre stimulant, avec des missions variées et enrichissantes.
• Développer vos compétences en gestion, relation client et coordination.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 13 € par heure