Assistant administratif et commercial (H / F)

COLLEGE DE PARIS; Lognes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Assistant Administratif et commercial en CDD de 6 mois. Le candidat sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des documents administratifs et de l'assistance au service commercial. Rigueur et sens de l'organisation sont nécessaires. Un environnement dynamique et formateur est offert.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et relationnelle.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et formateurs.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks.

Description du poste

A propos de l'entreprise

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

A propos du poste

Depuis sa fondation en 2011, Collège de Paris s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 stagiaires en formation continue, +15 000 formateurs.

L'une de nos écoles, Ascencia Business School Marne La Vallée recherche un Assistant Administratif et commercial H / F en CDD de 6 mois avec possibilité de poursuite en CDI.

Ses missions seront les suivantes

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
• Effectuer des remises en banque
• Gérer le courrier
• Classer, trier et archiver
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers