Assistant administratif et commercial (H/F)

ARBRES ET TECHNIQUES; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société coopérative cherche un Assistant administratif et commercial à Gap. Le poste, en CDI et à temps partiel (20 heures par semaine), implique des responsabilités variées allant de l'accueil des clients à l'appui comptable. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un salaire brut entre 1 158,78 € et 1 218,58 € mensuels est proposé.

Prestations

Intéressement

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

CSE

Qualifications

• 2 ans d’expérience indispensable.
• Compétence indispensable à alimenter et actualiser la base de données clients.
• Capacité à définir et hiérarchiser les priorités selon les objectifs fixés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et mise en relation.
• Planification et gestion des rendez-vous des commerciaux.
• Établissement et envoi des factures clients.

Connaissances

Aisance orale et rédactionnelle

Capacité d'organisation

Fiabilité

Connaissance de base en comptabilité

Bon niveau d'utilisation des logiciels de bureautique

Maîtrise des outils informatiques

Techniques commerciales

Formation

CAP, BEP et équivalents – Administratif et/ou Commercial

Bac ou équivalent – Administratif / Commercial

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif et commercial (H/F) – GAP

La Société Coopérative Arbres et Techniques recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. L’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure l'appui administratif et commercial de l'entreprise et participe à son développement et à son bon fonctionnement. Il/Elle assure l'interface avec les interlocuteurs internes (commerciaux, responsables RH et Comptable) et externes (clients, fournisseurs).

Responsabilités et autonomie :

• Intervient sous la responsabilité des responsables de pôles commercial et administratif, et les seconde dans l’exécution de leur travail.
• Est autonome sur son poste de travail; en cas de conditions matérielles ou physiques non réunies, en réfère à ses supérieurs.
• Travaille en collaboration avec les autres membres du bureau.

ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL :

• Accueil physique et téléphonique du public (prospects, clients, fournisseurs) et mise en relation avec l interlocuteur pertinent.
• Planification et gestion des rendez-vous des commerciaux.
• Gestion de la boîte email générique et transmission des emails reçus à l interlocuteur pertinent.
• Saisie des devis et envoi aux clients.
• Réception et gestion des devis accordés en suivant la procédure interne.
• Relance des devis.
• Mise en forme et correction orthographique des rapports d'études et dossiers divers.
• Création des palettes végétales.
• Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise.
• Enregistrement, classement et/ou transmission de documents.

COMPTABILITÉ : Appui ponctuel aux tâches comptables :

• Établissement des factures clients (logiciel Dreamflore + ACCES SAP) et envoi par email ou courrier.
• Enregistrement des acomptes/paiement factures et suivi paiement ACCES SAP.
• Établissement et dépôt des remises de chèques en banque.
• Classement de documents comptables.

COMPÉTENCES TRANSVERSALES :

• Aisance orale et rédactionnelle, très bon niveau d'orthographe.
• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
• Fiabilité et qualité du travail.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Connaissance des notions de base en comptabilité.
• Bon niveau d'utilisation des logiciels de bureautique (Word et Excel).

COMPÉTENCES RELATIONNELLES :

• Relation avec les gérants, les trois pôles (production / commercial / administratif) et avec les clients.
• Intégration des valeurs de l’entreprise.
• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.

La présence est souhaitée tous les matins, du lundi au vendredi. Le poste est ouvert aux personnes souhaitant effectuer un temps de travail de 20 h par semaine.

Type de contrat : CDI

Conditions :

• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel – 20H/semaine
• Travail en journée
• Travail durant les vacances scolaires

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 1 158,78 € à 1 218,58 € sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) d’expérience indispensable
• CAP, BEP et équivalents – Administratif et/ou Commercial
• Bac ou équivalent – Administratif / Commercial

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents – compétence indispensable
• Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) – compétence indispensable
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés – compétence indispensable
• Favoriser l’entente et la collaboration – compétence indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur – compétence indispensable
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels – compétence indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) – compétence indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients – compétence indispensable
• Techniques commerciales

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager