Overview
Nous recherchons pour un de nos clients basé à Ferrière en Brie, Assistant Commercial H / F. L'assistant(e) administratif et commercial(e) a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Il / elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
Responsabilités
- Supporter l'équipe commerciale pour les actions de vente et le suivi des clients :
- Gestion d'appels entrants
- Saisie et suivi de commandes / Devis
- Vérification adresses, conditions de livraison et de paiement des commandes
- Suivi des livraisons et des litiges transport
- Envoi des factures
- Suivi des reliquats de commande
- Suivi / Relance des paiements
- Supporter le directeur des ventes dans ses missions de management et de gestion de comptes clés :
- Aide à la rédaction des contrats / Suivi signatures contrat
- Suivi des commandes Forecast comptes clés
- Mise à jour Grilles Tarifs EXCEL mensuels
- Présentations POWERPOINT
- Atterrissages contrats / RFA
- Suivi base données Logistique
- Gestion administrative des agents commerciaux
Qualifications / Compétences
- Sens de la communication
- Maitrise de l'anglais sera un plus apprécié
- Idéalement vous avez des connaissances dans le domaine informatique (software) et une appétence pour les nouvelles technologies
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance téléphonique et relationnelle, profil travailleur et rigoureux
- Connaissance des outils informatiques : Office, Outlook
- Proximité géographique requise / Véhicule exigé (zone d'activité mal desservie en transports)
Diplôme / expérience
- Bac +2 (type BTS GMPE ou MCO)
- Première expérience en CDI ou alternance mini 1 an