Assistant Administratif et Commercial Comptoir National de l'Or PARIS (H/F)

Comptoir National de l'Or; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en métaux précieux à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) pour coordonner les agences et les équipes internes. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un environnement commercial, être polyvalent(e) et autonome, et avoir un sens aigu de l'organisation. Ce poste dynamique propose des missions variées allant de la gestion administrative à l'organisation logistique. Des compétences en vente et un bon niveau d'outils bureautiques sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience de 10 ans sur un poste similaire de préférence dans un réseau commercial.
• Compétences en gestion comptable souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne des agences.
• Traitement du courrier et rédaction de documents divers.
• Suivi de la fréquence des inventaires des agences.

Connaissances

À l’aise dans l’univers de la vente

Rigueur

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 type Assistante de gestion/administrative

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 1976, COMPTOIR NATIONAL DE L’OR est aujourd’hui le leader incontournable de l’Or et des métaux précieux en France. Entreprise à taille humaine mais au rayonnement national et international, nous comptons plus de 90 agences en France et en Allemagne, ainsi qu’un site web référent : GOLD.FR. Depuis notre création, plus de 500 000 clients nous ont accordé leur confiance. Nous nous appuyons également sur un large réseau de partenaires, essentiels à notre développement quotidien. Notre groupe évolue rapidement et poursuit son expansion, en France comme à l’étranger, sur l’ensemble de ses métiers. Dans un secteur en constante transformation, nos valeurs restent solides : professionnalisme, expertise, transparence, respect et agilité. Les collaborateurs du Groupe GOLD partagent une véritable passion, un esprit entrepreneurial fort et l’envie d’apporter chaque jour le meilleur service à nos clients, tout en respectant leurs collègues, nos partenaires et notre environnement. Nous sommes convaincus que chaque collaborateur contribue directement au succès collectif en créant de la valeur par ses initiatives et son engagement. Notre ambition : renforcer la notoriété de nos marques et maintenir un leadership solide dans toutes nos activités.

QUE RECHERCHONS-NOUS ?

Dans le cadre de notre forte croissance et des nombreuses ouvertures d’agences prévues en 2026, nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)) basé(e) à Paris. Ce poste est un véritable rôle clé et central dans la coordination entre les agences, les équipes support et la direction. Si vous aimez être au cœur de l’action, jongler avec plusieurs missions et contribuer directement au bon fonctionnement d’un réseau national, ce poste est fait pour vous.

Nous Recherchons Un Profil

• À l’aise dans l’univers de la vente, du conseil et du contact client;
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve);
• Capable de passer avec aisance d’un sujet administratif à un sujet logistique ou commercial;
• Motivé(e) par un environnement dynamique en pleine expansion.

En véritable ambassadeur/rice de notre marque, vous collaborerez étroitement avec les agences et les différents service (Marketing, Comptabilité, IT, RH…) et contribuerez au pilotage opérationnel quotidien de nos activités commerciales. Votre sens de la coordination, votre polyvalence et votre implication seront essentiels au succès des nouvelles ouvertures et à la satisfaction de nos équipes comme de nos clients.

Quelles sont les missions principales ?

• Gestion administrative
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents : courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi.
• Assurer le suivi de la fréquence des inventaires des agences (respect des dates notamment).
• Contrôler la conformité des inventaires vidéo et signaler toute anomalie.
• Gérer les mises en service et mises hors service des systèmes de vidéoprotection des agences et signaler toute anomalie.
• Suivre et mettre à jour les plannings des collaborateurs avec les absences, congés, mouvements de personnel ou informations administratives dans notre SIRH.
• Réaliser la mise à jour de données sur les outils RH (logiciel SIRH, pointages, dossiers salariés).
• Assurer un rôle de relai opérationnel entre les agences et le service RH (diffusion de procédures, collecte de documents, affichage…).
• Gestion comptable de premier niveau
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients (référencement, validation, rapprochements) dans notre logiciel interne et en coordination avec notre service comptable.
• Vérifier la conformité des éléments transmis par les agences (balances, encres… selon les besoins opérationnels).
• Procéder au classement et à l’archivage des pièces comptables.
• Assurer un premier niveau de contrôle et alerter le service comptable en cas d’écarts.
• Organisation & logistique
• Organiser des réunions, événements internes et rendez-vous (réservation de salles, préparation de supports, logistique).
• Gérer les déplacements des équipes commerciales et supports : organisation des itinéraires, réservations des déplacements (avion, train) et des hébergements.
• Assurer le suivi logistique des contrôles obligatoires ou périodiques dans les agences (ex. : contrôles des balances, prise de rendez-vous prestataires, vérification des factures).
• Participer à la gestion administrative des prestataires externes (suivi des interventions, commandes simples, relances).
• Support commercial
• Assurer la transmission des informations entre les agences et le siège.
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux (inventaires, plannings, suivis divers).
• Assister ponctuellement la direction commerciale dans la préparation de supports, statistiques ou documents opérationnels.

Compétences et qualités requises

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité , fiabilité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Réactivité et service-oriented dans un environnement multi-sites.
• Polyvalence et adaptabilité
• Aisance relationnelle (contacts avec les agences, autres services internes, prestataires).
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes
• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
• Connaissances de base en gestion comptable (souhaité)

Formation et expérience

• Bac à Bac+2 type Assistante de gestion/administrative
• Une dizaine d’années d’expérience sur un poste similaire DE PREFERENCE au sein d'un réseau commercial d’agences/magasin