Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

GROUPEMENT NATIONAL DES PROFESSIONNELS D; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique à Noisy-le-Grand. Vous serez clé dans le soutien administratif et le service client, avec une maîtrise des outils informatiques comme Excel et Word. Ce contrat CDI vous offre des horaires de jour, du lundi au vendredi, ainsi que des avantages pour le transport quotidien.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Expérience administrative de 5 ans demandée (optionnelle).
• Baccalauréat niveau bac (optionnel).

Responsabilités

• Accueil et orientation des personnes.
• Édition et transmission des attestations de fin de formation.
• Gestion des fournitures administratives.
• Facturation et archivage.
• Tâches administratives sous l'autorité de la directrice adjointe.

Connaissances

Gestion des dossiers de formation professionnel

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de gestion administrative

Bonnes capacités rédactionnelles

Connaissance des métiers de la sécurité privée

Formation

Bac ou équivalent Administration ventes

Outils

Excel

Word

logiciel de gestion de centre de formation

Description du poste

Offre n° 197FDNF

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Dans le centre de formation CREFOPS, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant un service client de qualité.

Compétences techniques

• Gestion des dossiers de formation professionnel
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciel de gestion de centre de formation)
• Techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissance des métiers de la sécurité privée

Compétences humaines

• Organisé(e)
• Autonome
• Sens relationnel
• Discret(e)
• Ponctuel(le)
• Curieux(se) et polyvalent(e)

Missions

• Accueil (standard, renseigner et orienter les personnes)
• Édition et transmission des Attestations de fin de formation aux stagiaires
• Édition et transmission à la BSPP des diplômes de formation
• Facturation
• Gestion des fournitures administratives
• Archivage
• Tâches administratives d'entreprise sous l'autorité de notre directrice adjointe

Informations pratiques

Horaire : 8h00 – 16h00

Type de contrat : CDI

Avantages : Prise en charge du transport quotidien

Horaires : Du lundi au vendredi

Période de travail : 8 heures, Travail en journée

Question(s) de présélection

• Connaissance de la gestion des dossiers de formation professionnelle

Formation

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience

• Expérience administrative : 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste

En présentiel

Profil souhaité

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Administration ventes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

6 à 9 salariés

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