ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) - CDI (H/F)

COMWELL; Montaigu-Vendée; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de conseil en communication recherche un administrateur polyvalent à temps partiel (20h/semaine) pour Montaigu. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des factures, et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a un Bac+2/3 en assistanat et une expérience préalable en gestion administrative. Salaire brut horaire de 11,88 euros.

Qualifications

• Professionnel rigoureux et polyvalent.
• Première expérience en assistanat ou gestion administrative.
• Maîtrise des bases de comptabilité.

Responsabilités

• Suivi administratif et comptable : facturation, relances, préparation TVA.
• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation logistique et gestion des plannings.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 en assistanat administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Qui sommes-nous ? Comwell est une agence de conseil en communication et stratégie marketing, implantée depuis 2012. Avec une équipe de 9 collaborateurs et un réseau de 40 partenaires, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de plans de communication globaux (design, digital, print, publicité, marketing de contenu, campagnes SEO/SEA, etc.). En parallèle de notre activité de conseil, Comwell assure l'accueil et l'animation de L'ekla, centre d'affaires et de coworking situé à Montaigu.

Poste et missions

• Gestion administrative
  • Suivi administratif et comptable : facturation, relances, préparation TVA, tableaux de bord
  • Suivi des charges fixes, des tableaux de gestion (CA, marges, trésorerie, prévisionnel)
  • Préparation comptable : TVA, pointage factures, relation avec l'expert-comptable, archivage
  • Classement, archivage et rédaction/mise en forme de documents
• Accueil & support organisationnel
  • Accueil physique et téléphonique (Comwell et L'ekla)
  • Gestion des mails, courriers, fournisseurs et commandes de fournitures
  • Organisation logistique (gestion des plannings, réservations de salles, suivi des fournisseurs)
  • Orientation et information des visiteurs, clients et coworkers
  • Participation à l'animation et à la vie de L'ekla, en facilitant les échanges et en veillant à la qualité d'expérience des utilisateurs

Profil attendu

• Un professionnel rigoureux, organisé et polyvalent, qui aime autant les chiffres et l'administratif que le contact humain
• Formation Bac+2/3 en assistanat administratif
• Première expérience en assistanat ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de comptabilité
• Qualités : organisation, rigueur, autonomie, sens du service, bon relationnel, bonne expression écrite et orale, discrétion et esprit d'équipe

Modalités du poste

• CDI à temps partiel – 20h/semaine (idéalement sur 4 jours pour assurer l'accueil et un suivi régulier)
• Prise de poste : à partir du 27 octobre 2025
• Lieu : Montaigu, centre d'affaires et coworking avec espaces lumineux, confortables et flexibles

Informations complémentaires

• Salaire : Salaire brut horaire 11.88 euros
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Employeur

Comwell est une agence spécialisée dans la stratégie marketing, le conseil en communication et le pilotage opérationnel depuis 2012. Nous apportons aux entreprises une vision stratégique centrale, au service de la pertinence et de la performance de toutes leurs actions de communication. Nos 3 piliers stratégiques : une approche conseil éclairée, de la créativité pour faire émerger, et un accompagnement global pour assurer l'efficacité des actions.