Assistant Administratif et Accueil H/F

InspiRH; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en ressources humaines à Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil. Le poste implique l'accueil du public, la gestion des tâches administratives, et le travail en binôme dans un environnement coopératif. Les candidats doivent avoir un BTS d'Assistant de direction ou de Gestion, avec une solide maîtrise des compétences relationnelles et administratives. Une rémunération annuelle de 25 000 € à 28 000 € est offerte.

Prestations

Tickets restaurant

CSE

12 RTT

25 congés payés

Qualifications

• Expérience dans une fonction d'accueil du public.
• Maîtrise de l'organisation et des tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les appels.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Assister administrativement l'agence.

Connaissances

Sens du contact

Discrétion et diplomatie

Polyvalence administrative

Formation

BTS Assistant de direction (SAM) ou Assistant de Gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions du poste

InspiRH est un cabinet de conseil en Ressources Humaines crée en 2020 par Céline Deniel afin d'accompagner les dirigeants de TPE et PME en Ille et Vilaine, principalement en tant que DRH/RRH à temps partagé. Vous recherchez un nouveau poste en accueil où vous pourrez mettre en avant vos compétences administratives et vos connaissances en gestion locative ? Vous souhaitez rejoindre une structure avec des valeurs coopératives fortes, engagée au service des plus vulnérables ? Rejoignez l'AIVS (Agence Immobilière à Vocation Sociale) au poste d\'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL à Rennes. LIVAH et l\'AIVS ont mutualisé leurs fonctions accueil du public et gestion de l\'administratif et des moyens généraux : ces fonctions seront confiées à 2 Assistants Administratifs et Accueil (H/F) qui travailleront en binôme et alterneront ainsi des journées d\'accueil et de gestion back office pour les 2 structures.

Vos missions : En tant qu\'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, avec votre binôme, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l\'AIVS en assurant l\'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives de l\'agence et du siège social LIVAH.

• Accueil physique et téléphonique des locataires et des prestataires : gestion du standard (40 appels/jour), accueil des visiteurs (10 à 15 /jour).
• Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des mails.
• Assistanat administratif de l\'AIVS : traitement de la sortie des locataires, vérification et envoi des dossiers CAF, saisie et numérisation des documents d\'entrées locataires, suivi des assurances habitation et relance des locataires le cas échéant, suivi des demandes de renouvellement auprès des bailleurs sociaux, soutien administratif des différents pôles de l\'agence.
• Gestion des services généraux de LIVAH : gestion des demandes de maintenance et de réparation du matériel, suivi de l\'entretien des locaux, sécurité et problèmes techniques (nettoyage, sécurité incendie, suivi des EPI, etc.), gestion des fournitures et des achats de consommables, pilotage de l\'organisation du parc informatique avec le prestataire en infogérance, suivi des entrées ou départs de salariés du matériel et des droits d\'accès, appui administratif auprès de la direction.

Quelques bonnes raisons pour postuler :

• Travailler dans l\'agence immobilière à vocation sociale (AIVS) de Rennes qui assure la gestion d\'un parc de logements en intermédiation locative, évalué à 750 biens aujourd\'hui, destinés à la filière prioritaire de Rennes Métropole afin de répondre aux problématiques de mal logement et d\'accès aux personnes prioritaires.
• L\'opportunité d\'allier votre expertise et votre envie de donner du sens à votre travail : LIVAH, une société coopérative d\'intérêt collectif, regroupant ALFADI, AIVS et Hisséo, avec des valeurs coopératives et une éthique d\'intervention.
• Des conditions d\'emploi attractives : rémunération brute annuelle 25 000 € - 28 000 € selon expérience, 37 h hebdo avec mercredi après-midi off + 12 RTT + 25 CP + 9 congés trimestriels, horaires flexibles avec plages fixes, tickets restaurant et CSE.

Le profil recherché

• Issu(e) d\'un BTS de type Assistant de direction (SAM) ou Assistant de Gestion, vous avez déjà travaillé dans une fonction d\'accueil du public (idéalement dans le domaine de la gestion locative).
• Enthousiaste, vous avez un sens aigu du contact mais aussi du service et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.
• Vous souhaitez mettre vos qualités d\'accueil et d\'organisation et votre polyvalence administrative (maîtrise Pack Office) au service d\'une équipe.

Si vous avez répondu OUI à ces 3 questions, nous avons hâte d\'échanger avec vous sur ce poste ! Adressez-nous vite votre candidature à ****@****.**

Bienvenue chez InspiRH

InspiRH est un cabinet de conseil en Ressources Humaines crée en 2020 par Céline Deniel afin d\'accompagner les dirigeants de TPE et PME en Ille et Vilaine, principalement en tant que DRH/RRH à temps partagé.

Mais aussi...

Des conditions d\'emploi attractives : rémunération brute annuelle 25 000€ - 28 000€ selon expérience, 37h avec mercredi après-midi off + 12 RTT + 25 CP + 9 congés trimestriels des horaires flexibles (avec des plages fixes) + tickets restaurant ainsi qu\'un CSE. Postes basé au Quadri (avenue des Pays-Bas) à deux pas du métro.