Assistant Administratif CDD H/F

Lille Métropole Habitat; Tourcoing; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation immobilière de la région recherche un professionnel pour gérer des activités administratives et relationnelles dans le secteur immobilier. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura une bonne connaissance des aspects administratifs et juridiques. Une formation concomitante à l'expérience dans un environnement immobilier est recherchée.

Qualifications

• Expérience dans un environnement immobilier ou administratif.
• Capacité à rédiger, analyser et traiter des courriers professionnels avec rigueur.

Responsabilités

• Élaboration des tableaux de bord d'activités ACCESS.
• Support pour la gestion administratives et juridiques.
• Gestion de la relation client et communication avec divers publics.
• Traitement des demandes reçues par email.
• Interface entre les différents services internes.
• Coordination des activités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance du cadre administratif et juridique

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion PME-PMI

Licence en management immobilier

Description du poste

Responsabilités

• Elaboration et actualisation des tableaux de bord d’activités ACCESS
• Fonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)
• Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires, commerçants, gestionnaires et institutionnels
• Réception, analyse et traitement prioritaires des demandes arrivant sur les boites mails professionnelles (Access pro, copropriétés) avec orientation vers les interlocuteurs compétents si nécessaire
• Rôle d’interface entre les différents services internes
• Rôle pivot de coordination

Compétences Techniques Attendues

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance du cadre administratif et juridique lié à la gestion immobilière (copropriétés, ventes, commerces, produits spécifiques).
• Capacité à rédiger, analyser et traiter des courriers et mails professionnels avec rigueur et discernement.
• Aisance relationnel

Compétences Comportementales Et Savoir-être

• Sens de la coordination et de l’organisation
• Capacité à faire le lien entre plusieurs services
• Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Réactivité et adaptabilité, notamment face à la diversité des publics et des demandes

Profil Type (formation/expérience)

• Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion PME-PMI, Assistant de direction, Professions immobilières, ou Licence en management immobilier / gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans un environnement immobilier, administratif ou de relation clients (structure HLM, syndic, promoteur, collectivité…).