Assistant Administratif avec Maîtrise de l'Anglais H / F

Randstad; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste basé à Nancy. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience dans un cadre administratif. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, le soutien aux enseignants et diverses tâches administratives. La maîtrise de l'anglais (B2) et d'Excel est essentielle, tout en travaillant en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif.
• Expérience d'au moins 2 ans, idéalement en école ou centre de formations.
• Anglais niveau B2 minimum requis.

Responsabilités

• Organisation et prise de comptes-rendus des réunions.
• Support aux activités de recherche et aux nouveaux enseignants.
• Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés.

Connaissances

Organisation

Flexible

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais (B2)

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2 minimum dans le domaine administratif

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif F / H. Missions de support à divers départements :

Responsabilités

• Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
• Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc.)
• Accueil et suivi des nouveaux enseignants
• Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
• Mise à jour des fiches de renseignements sur les professeurs
• Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
• Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification)
• Organisation d\'événements liés à vos DAP Missions transversales :
• Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogiques), en lien avec le Directeur de la Collection
• Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
• Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
• Appui à l\'organisation d\'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l\'équipe et la personne référente pour la manifestation
• Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais Vous êtes amené à utiliser l\'anglais (niveau B2 demandé) Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz.

Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif et bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations). Vous maîtrisez l'anglais (B2 minimum obligatoire). Vous êtes à l'aise sur Excel. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et flexible. Vous savez vous adapter à toutes situations et interlocuteurs.