Assistant administratif au service urbanisme (H/F)

MAIRIE; Porcheville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune française recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service urbanisme. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion des appels, la rédaction de courriers, ainsi que l'instruction des certificats d’urbanisme. Les candidats doivent être autonomes, avoir un bon sens de l'organisation et des compétences en bureautique. Le poste est ouvert aux débutants.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

CSE

Rémunération statutaire

Qualifications

• Capacité de réflexion, d’analyse et force de proposition requises.
• Aisance rédactionnelle et connaissance bureautique indispensables.
• Connaissances en urbanisme ou domaine de la construction appréciées.

Responsabilités

• Prises de RDV, tenue d’agenda, filtrage des appels.
• Rédaction de courriers et administratif divers.
• Gestion des dossiers du marché communal et préparation de la facturation.

Connaissances

Capacité de réflexion

Analyse

Aisance rédactionnelle

Connaissance bureautique

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Offre n° 198CJTJ — Assistant administratif au service urbanisme (H/F)

La Mairie de Porcheville, commune de 3 200 habitants, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service urbanisme. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Responsabilités

• Prises de RDV, tenue d’agenda, filtrage des appels, réponses aux mails
• Rédaction de courriers et administratif divers
• Instruction des certificats d’urbanisme d’information
• Archivage et envoi de copies de dossiers aux demandeurs
• Gestion des dossiers du marché communal et préparation de la facturation
• Rédaction de présentations PowerPoint
• Enregistrement des dossiers urbanisme et affichage
• Participation aux rendez-vous avec les administrés et visites de chantiers
• Rédaction de comptes rendus divers
• Rédaction et facturation des occupations du domaine public

Profil recherché et compétences

• Capacité de réflexion, d’analyse et force de proposition
• Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, polyvalence, dynamisme, diplomatie
• Aisance rédactionnelle et connaissance bureautique
• Connaissances en urbanisme ou domaine de la construction-bâtiments; lecture de plans appréciées

Expérience et formation

• Expérience: Débutant accepté

Compétences spécifiques

• Gestion administrative du courrier
• Enregistrement, tri et affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Rigueur et précision
• Être force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

Conditions et employeur

Employeur : 100 à 199 salariés

Le service culturel de la collectivité est composé d’une médiathèque, d’une ludothèque et de 15 pratiques artistiques et musicales.

Salaire et avantages

• Primes
• Complémentaire santé
• CSE
• Rémunération statutaire

Autres informations

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