Assistant administratif au cabinet du maire (H/F)

Ville de Beaune; Beaune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Bourgogne cherche un Assistant administratif pour gérer le suivi administratif et organiser des événements. Le candidat doit avoir une expérience de 12 mois en gestion administrative, de solides compétences rédactionnelles en français et maîtriser les logiciels Word et Excel. Contrat CDD de 12 mois avec salaire mensuel de 2000 euros et avantages sociaux.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion administrative exigée.
• Être force de proposition et capacité de prioriser les tâches.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les courriers et dossiers du cabinet.
• Gérer le courrier du Maire et les documents associés.
• Préparer et organiser des évènements et visites.

Connaissances

Esprit d'analyse

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de la langue française

Gestion administrative du courrier

Organisation du travail

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197RKMJ
Assistant administratif au cabinet du maire (H/F)

Au sein du Cabinet du Maire et sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.Activités :Rédiger et suivre les courriers, les dossiers et les documents du cabinet :- Assurer la gestion du courrier du Maire : analyse, rédaction et suivi du courrier du cabinet,- Gérer la plateforme internet GRC de la Ville pour le cabinet du Maire,- Élaborer les dossiers du Maire dans le cadre des réunions de quartier,- Rédiger les comptes rendus des réunions de quartier- Assurer le classement des dossiers du cabinet- Mettre à jour et exploiter les fichiers municipaux dans le cadre du RGPD.Préparer et organiser des évènements (visites, réunions ou manifestations importantes :- Apporter son assistance à la préparation et à l'organisation de visites de personnalités ou de manifestations importantes,- Participer à l'organisation (aide à la mise à jour des fichiers protocole et autre/relecture documents au besoin) du service communication.Qualités requises :Savoirs :- Esprit d'analyse et qualités rédactionnelles,- Excellente maîtrise écrite de la langue française,- Maîtrise des logiciels World, Excel et pratique des logiciels internes (localéo, site de la ville).Savoir-faire :- Élaborer des procédures d'organisation du travail,- Rapidité d'exécution,- Prise de notes rapide,- Rédiger des courriers, des documents et les mettre en forme,- Prioriser les tâches en fonction des urgences,- Être force de proposition.Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation aux titres restaurant, chèques KADEOS, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé + Prime annuelle).Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 11 octobre 2025 à :Monsieur le Maire BeauneDirection des Ressources Humaines8 Rue de l'Hôtel de VilleBP 3019121205 BEAUNE CEDEXOu postulez en ligne

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au c?ur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.M. ALLEXANT Jason

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