Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F)

SGD; Combrit; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise régionale située à Combrit recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) polyvalent(e) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Ce poste à temps partiel (7 heures par semaine) implique des missions variées, telles que trier et classer des documents, rédiger des courriers administratifs et gérer les contrats. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience en assistante de direction et une excellente maîtrise des outils de bureautique. Un travail autonome et organisé est essentiel.

Qualifications

• 3 ans d'expérience comme assistante de direction.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assister le dirigeant en réalisant des tâches administratives.
• Classer et organiser les documents physiques et électroniques.
• Rédiger des documents administratifs et gérer les contrats.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Saisir des documents juridiques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201PNXJ - Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F)

Vous interviendrez comme assistant(e) administratif(tive) afin d'aider le dirigeant en réalisant une activité complémentaire adaptée à vos disponibilités. Vos missions : - assurer le tri, classer les documents. - rédiger des documents administratifs, courriers, etc. - gérer les contrats du dirigeant. - organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques. Vous devez posséder une excellente maîtrise des outils de bureautique et faire preuve d'organisation dans votre travail au quotidien. Vous travaillerez 1 jour par semaine, à définir selon vos disponibilités.

Type de contrat : CDD - 6 Mois.
Contrat de travail : Temps partiel - 7H/semaine.
Temps de travail : Travail en journée.

Salaire

• Salaire à définir selon l'expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - comme assistante de direction. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents - Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique.
• Saisir des documents juridiques.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.

Employeur

3 à 5 salariés