Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

EXALTAN RH; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de remplacement pour congé maternité. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, une première expérience dans un rôle similaire, et des compétences en organisation et rédaction. Le salaire est de 2080 € brut par mois, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une indemnité de transport.

Prestations

Tickets restaurants (8 €/jour)

Indemnité de transport journalière (jusqu'à 6,10 €/jour)

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'accueil et compétences relationnelles.
• Polyvalence et discrétion sont indispensables.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer le secrétariat et l'agenda de la directrice.
• Mettre à jour les bases de données.
• Organiser des réunions et événements.
• Rédiger et diffuser des comptes rendus.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion des agendas

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Canva

Formation

Formation administrative

Description du poste

Offre n° 198GXQS — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous accompagnons le Syndicat Mixte de La Plaine de l'Ain dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDD.

Responsabilités

• L'accueil téléphonique et physique, premier contact des interlocuteurs avec l'organisation
• Le secrétariat de la directrice et la gestion de son agenda
• La mise à jour régulière des bases de données (CRM, site internet, liste des entreprises du PIPA)
• La gestion administrative : courriers, procurations, suivi des contrats et marchés, mise à jour du CRM
• L'organisation et la logistique des réunions et événements (industriels, élus)
• La rédaction et la diffusion des comptes rendus
• La facturation des loyers
• La mise à jour et l'animation du site internet

Profil souhaité

• Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou de direction
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Canva), vous avez de réelles qualités rédactionnelles et un excellent sens de l'accueil
• Reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence et votre discrétion, vous recherchez un poste où vos compétences pourront pleinement s'exprimer

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement congé maternité (01 Décembre 2025 au 02 Juin 2026)
• Salaire : 2080 € brut mensuel
• Avantages : tickets restaurants (8 €/jour) + indemnité de transport journalière (jusqu\'à 6,10 €/jour pour 40 km et plus)
• Horaires : 35h hebdomadaires (8h30-12h30 / 13h30-16h30)