Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BATI'SOL OUEST; Franconville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP en Île-de-France cherche un Assistant administratif pour gérer le dossier administratif et les contrats clients. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience dans le secteur et être capable de travailler de manière autonome. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2179 à 2564 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le BTP exigée.
• Capacité à gérer des documents administratifs et commerciaux.
• Autonome et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les contrats clients et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Prendre et traiter les appels téléphoniques.
• Aider à la gestion et à la relance des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Aptitudes comptables

Relations clients

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195DKZG – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Responsabilités

• Administratif: Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES; Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise; Gestion des contrats clients; Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale; Tenir à jour la liste des intervenants; Lire et mettre en signature un contrat de client; Lire et mettre en signature un DC4 client; Lire et mettre en signature une délégation de paiement client; Interventions en cas de points bloquants auprès des collègues
• Commercial: Prendre et traiter les appels téléphoniques; Tenir à jour une base de données clients; Faire les devis; Relancer les clients pour les devis; Tenir à jour le carnet de commandes
• Finance: Aide comptable; Aide à la gestion comptable avec le pôle financier; Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier; Aide à la relance des factures en lien avec le pôle financier; Aide au traitement des éléments comptables
• Ressources humaines: Suivi des remboursements; Dépôt des formations sur Constructys pour remboursement

Conditions

Type de contrat: CDI
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2179.00 Euros à 2564.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: 2 ans - dans le BTP (Cette expérience est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d\'isolation

Employeur

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