Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OPEN SKILLS RH; Bruges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant administratif - office manager pour une entreprise spécialisée dans les corners de sushi en France. Vous serez responsable de la facturation, du suivi administratif et comptable, ainsi que du soutien à la direction. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, une grande polyvalence et des compétences relationnelles. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office pour la réalisation des tâches administratives.
• Capacité de rédaction claire et structurée pour créer des documents importants.
• Connaissances solides en gestion administrative et comptable requises.

Responsabilités

• Réalisation de la facturation tous les 15 jours.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Gestion des appels d’offres et rédaction de contrats.

Connaissances

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Capacité de rédaction claire

Gestion administrative et comptable

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bon relationnel

Description du poste

37H30/semaine
Travail en journée

Open Skills RH, cabinet de recrutement sur Bordeaux, recherche pour son client un profil assistant administratif - office manager H/F.

L’entreprise : spécialisée dans les corners de sushi, regroupe plus de 200 corners en grande distribution partout en France. Le siège social se trouve sur Bruges.

Missions

1. Missions comptables
   • Réalisation de la facturation (tous les 15 jours).
   • Suivi des règlements et relances clients.
   • Suivi des contrats et gestion des renouvellements avec les enseignes GMS.
2. Missions administratives
   • Gestion et suivi des appels d’offres pour les prestataires du siège (ménage, climatisation, sécurité, etc.).
   • Rédaction et suivi des contrats des prestataires du groupe.
   • Gestion de la flotte automobile, téléphonique et informatique.
   • Prise de commande et suivi des achats de fournitures.
3. Missions RH
   • Gestion du service de conciergerie : organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs itinérants.
   • Suivi et pilotage de la performance des commerciaux : rédaction des contrats et gestion des éléments liés à la rémunération variable.
4. Missions ponctuelles d’assistanat de direction
   • Soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction générale sur des missions spécifiques.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité de rédaction claire et structurée.
• Connaissances en gestion administrative et comptable.

Compétences comportementales

• Organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et bonne expression orale/écrite.

Environnement de travail

Entreprise en forte croissance, présente partout en France. Équipe dynamique et environnement stimulant, nécessitant autonomie et polyvalence.

Conditions de travail

Convention collective de la restauration rapide : 4 jours fériés travaillés dans l'année