Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ATINA; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'intégration locale à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner des personnes majeures protégées. Ce poste comprend la gestion administrative, comptabilité et coordination avec les délégués. Un diplôme en administration est exigé, ainsi que des qualités rédactionnelles et sens de l'organisation. Le salaire brut est de 2039,84 € par mois et le contrat est à temps complet.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée.
• Connaissance du cadre des mesures de protection serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et analyse des situations des majeurs protégés.
• Gestion administrative incluant rédaction de courriers et traitement des dossiers.
• Gestion du dossier informatique et archiving des documents.
• Comptabilité: saisie des factures et contrôle des recettes.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil bureautique

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Capacités d'adaptation

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 en administration, gestion ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 197XRQN - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique: recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire
• Gestion administrative: rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances
• Gestion du dossier informatique: saisie et mise à jour
• Numérisation des documents administratifs, classement et archivage
• Comptabilité: saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes

Profil et qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité; une première expérience dans le secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection serait appréciées
• Qualités rédactionnelles reconnues; maîtrise de l'outil bureautique; sens de l'organisation et des priorités
• Esprit d'équipe et capacités d'adaptation

Conditions du poste

Poste à pourvoir avec une embauche prévue le 20/10/2025 au plus tôt (date pouvant varier selon la date de départ de la personne à remplacer) en CDD à temps complet (35h par semaine) pour une durée d'environ 4 mois. Possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine. Salaire brut : 2039,84 € par mois.

Rémunération et avantages

• Salaire brut: Mensuel de 2039.84 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Informations sur l'employeur

Employeur : Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2850 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoir-faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l’objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l’association a la charge, et la possibilité d’apporter aide et soutien.

Contacts

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMBDX3 »