Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

RELAIS D'INSERTION SOLIDAIRE; Bujaleuf; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale recherche un(e) assistant administratif et comptable en CDI à temps partiel (24h/semaine) pour gérer la comptabilité, le secrétariat, et le suivi des ressources humaines. Le candidat devra avoir au moins 1 an d'expérience et un Bac+2. Un bon esprit d'équipe et une grande rigueur sont nécessaires.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en comptabilité ou administration est indispensable.
• Capacité à gérer des documents comptables et financiers.
• Connaissances des réglementations comptables à jour.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale et édition des factures.
• Gestion administrative et suivi des salariés.
• Préparation des éléments de paie et gestion des relations avec les organismes sociaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Suivi de la comptabilité

Utilisation des outils numériques

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Assistant administratif et comptable (H/F) – CDI, temps partiel 24 h/semaine. L’association Le Relais d'Insertion Solidaire recrute un(e) assistant administratif et comptable en CDI à temps partiel 24h/semaine, réparties du mardi au jeudi et un vendredi sur 2.

Responsabilités

• Comptabilité et finances : tenue de la comptabilité générale (saisies achats, ventes, banque, rapprochements, lettrage, suivi de la trésorerie), édition des factures, relances clients, règlements fournisseurs, suivi des subventions et financements publics (ASP, DDETSPP, collectivités, Europe), élaboration et transmission des bilans financiers et pièces justificatives, en lien avec l’expert-comptable préparer les éléments nécessaire au bilan.
• Secrétariat et vie associative : accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier, rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents, appui logistique et administratif aux réunions et évènements, classement, archivage et mise à jour documentaire, gestion des stocks et commande de fournitures.
• Ressources humaines : suivi administratif des salariés (en insertion et permanents) : contrats, gestion des absences, congés, visites médicales, heures; saisie et mise à jour des plannings salariés; préparation des éléments variables de paie et transmission à l’organisme gestionnaire; gestion des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle).
• Missions transverses : veille administrative et réglementaire; contribution à la mise à jour des outils de communication.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel – 24H/semaine

Salaire :

• Salaire brut mensuel: 1353.6 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil et qualifications

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers du personnel
• Gérer les documents comptables et financiers
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Répondre aux demandes d\'informations
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

Le Relais Infos Services et une association type 1901, qui porte un chantier d\'insertion avec pour activité support: l\'entretien des espaces verts. Responsable: Mme SARAH ANOMAN