Assistant Administratif & Approvisionnement H / F

Aleho, Créateurs d'aventures Humaines; Caen; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire à Caen recherche un(e) Assistant Administratif Approvisionnement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des commandes clients et de la coordination avec les fournisseurs. Un bon niveau d'anglais et une maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour ce poste. Rigueur et autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat et la gestion administrative.
• Capacité à traiter les commandes et les factures.
• Compétence en gestion des fournisseurs et de la logistique.

Responsabilités

• Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services.
• Saisir les commandes Clients sur SILOG.
• Contrôler les stocks et gérer les réapprovisionnements.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Anglais oral et écrit

Rigueur et organisation

Communication

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

Overview

ALEHO accompagne son client, PME d'une trentaine de collaborateurs spécialisée dans l'agroalimentaire, dans le recrutement d'un(e) :

Assistant Administratif Approvisionnement

Responsabilités

Tâches administratives

• Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services
• Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions
• Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat
• Traiter les factures clients et leur envoi
• Faire l'affranchissement du courrier
• Traiter les commandes fournisseurs et client d'une entité-soeur

Gestion des fournisseurs et fournitures

• Contrôle des stocks MP entrées
• Saisir les réapprovisionnements Matières Premières
• Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance
• Saisir informatiquement les réceptions
• Vérifier les factures fournisseurs
• Contrôler les factures transporteurs
• Saisir le tableau d'évaluation des fournisseurs
• Réaliser le suivi des stocks EPI, Hygiène et cartons d'emballage
• Maintenir les zones de stockage rangées
• Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistique

Traiter les commandes Clients (remplacements du technicien administratif vente pour ses congés)

• Filtrer et organiser les appels entrants
• Saisir les commandes Clients sur SILOG
• Editer les commandes
• Editer des OF sur SILOG
• Saisir les réapprovisionnements produits finis
• Editer les documents administratifs nécessaires à l'expédition
• Gérer la logistique des commandes
• Questionner les transporteurs (demande de cotation)
• Suivi des litiges transport
• Gérer les échantillons Client
• Classer les dossiers Client
• Suivre et vérifier les livraisons sur internet
• Traiter les factures et avoirs, et leur envoi

Connaître et Maîtriser

• Le secrétariat
• L'outil informatique (Word, Excel dont les tableaux croisés dynamiques, Internet)
• La langue anglaise : oral et écrit = indispensable
• L'utilisation d'ERP

Etre capable de

• Communiquer au téléphone
• Communiquer (clients, fournisseurs, services internes, hiérarchie)
• Discerner l'urgent du vital
• Détecter les anomalies
• Traiter les informations (commandes, réceptions, expédition)

Faire preuve de

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité
• Autonomie
• Discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités
• Ouverture d'esprit et curiosité
• Diplomatie