Assistant administratif appel d'offre (H/F/D)

Réservoir Jobs; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Herblain recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les missions administratives et logistiques de leur Direction Opérationnelle. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la qualité, sécurité et environnement.

Qualifications

• Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Compétences en organisation logistique et gestion de réunions.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les commandes de fournitures.
• Contribuer à l'organisation logistique des événements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation logistique

Communication

Gestion des appels d'offres

Description du poste

Overview

Envie d’un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour leur Direction Opérationnelle située à Saint-Herblain.

Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)

• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
• Gestion administrative et logistique
• Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
• Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Participer à l’organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
• Gérer les demandes de badges d’accès au site de Saint-Herblain.
• Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
• Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc.

Appel d'offres

• Gérer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d’offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
• Une expérience d’au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres.

Intérim en back up

• Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d’intérim.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.