ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV F/H

ADEQUAT 045; Izernore; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) à Izernore. Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, du suivi administratif quotidien et de l'appui en ressources humaines. Le candidat idéal possède une formation Bac +2/3 en gestion ou commerce et une première expérience dans un poste similaire. Ceci est un CDI avec une rémunération annuelle entre 28 000 et 33 000 euros.

Qualifications

• Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat administratif.
• A l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un ERP.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes clients.
• Gestion du standard et des courriers.
• Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement du public

Suivi des commandes et des livraisons

Gestion de l'accueil téléphonique

Développement et fidélisation de la relation client

Formation

Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce

Outils

ERP

Description du poste

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société.

Responsabilités

• Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation). Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux.
• Administration générale : Gestion du standard et des courriers. Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord).
• Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques.
• Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés). Appui ponctuel pour des projets RH.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence).
• Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat administratif.
• A l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un ERP.
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service client.

Compétences

• Accueil, orientation et renseignement du public.
• Suivi des commandes et des livraisons; gestion de la facturation.
• Gestion de l'accueil téléphonique.
• Développement et fidélisation de la relation client.
• Gestion de la commande à la livraison en respectant les délais et les conditions contractuelles.
• Vérification des conditions de réalisation d'une commande.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Adéquat, c’est la société de travail temporaire et de recrutement. Exemples d’activité et services : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, accompagnement dans divers secteurs (Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire).

Effectif : 6 à 9 salariés.

Rémunération : Salaire brut annuel entre 28 000 et 33 000 euros sur 12 mois (selon profil et expérience).

Horaires : travail en journée, base 35h/semaine.