Assistant Administratif à Mi-Temps H / F

Adaptel; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lille pour un contrat d'intérim à mi-temps. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des dossiers administratifs et de la rédaction de devis. Une première expérience ou stage est appréciée. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et de belles perspectives d'évolution.

Qualifications

• Première expérience appréciée en tant qu'assistant administratif, stage ou alternance inclus.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Bonne orthographe et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de devis client.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Connaissances

Compétences administratives

Organisation

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Overview

Adaptel, agence d'emploi spécialisée en intérim, CDD et CDI dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration et des services, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps motivé(e) afin de renforcer l'équipe administrative sur site.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'entreprise
• Rédaction et mise en forme de devis client
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
• Effectuer la saisie et le suivi de diverses données sous format numérique / logiciel bureautique
• Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service et avec les autres départements

Profil recherché

• Compétences administratives, organisation et relations interpersonnelles
• Première expérience appréciée sur un poste similaire, y compris stage ou alternance ; débutant accepté
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Organisation, rigueur, adaptabilité et sens du service
• Excellentes qualités relationnelles, discrétion et capacité à travailler en équipe
• Bonne orthographe et esprit de synthèse
• Fiabilité, ponctualité et engagement professionnel

Conditions du poste

• Assistant Administratif H / F à mi-temps : temps de travail, rémunération et cadre
• Contrat : Intérim
• Lieu : Lille
• Horaires : 08h00-13h30 du lundi au vendredi
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Environnement de travail dynamique, accompagnement à l'intégration et possibilité d'évolution

Postulez dès maintenant ! Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'un environnement convivial ? Ce poste vous permettra de développer votre polyvalence et vos compétences en administration. Envoyez sans plus attendre votre candidature à Adaptel. Chaque dossier sera étudié avec la plus grande attention !