Assistant administratif

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation recherche un Assistant administratif à l'Aigle pour assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. Le candidat devra être organisé, rigoureux et capable de travailler en équipe. Un Bac ou équivalent est requis, et des compétences en bureautique sont nécessaires. Ce poste en CDD de 1 mois propose un salaire mensuel brut de 1823,03 Euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Être à l'écoute et faire preuve de discrétion.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Connaître l'organisation générale du système éducatif.

Responsabilités

• Assurer des missions d'accueil et de gestion administrative.
• Contribuer au bon fonctionnement du centre.
• Être l'interlocuteur privilégié du public.

Connaissances

Accueillir, informer et orienter le public

Rédiger et mettre en forme des documents

Tenir à jour des tableaux de suivi

Gérer le courrier et les appels

Organiser le classement et l'archivage

Assurer un appui logistique pour les réunions

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 202NKJG
Assistant administratif à l'Aigle (61) (H/F)

Le(la) secrétaire administratif(ve) du CIO de L'Aigle assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de soutien à l'équipe éducative et d'orientation. Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du public (élèves, familles, partenaires) et contribue au bon fonctionnement du centre par une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences attendues

Savoir-faire

• Accueillir, informer et orienter le public (en présentiel et par téléphone).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs.
• Tenir à jour des tableaux de suivi, agendas, plannings et bases de données.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Assurer un appui logistique pour les réunions, événements et actions menées par le CIO.

Savoir-être

• Sens de l'écoute et de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Qualités relationnelles et sens du service public.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les outils numériques et plateformes administratives.
• Bonne expression écrite et orale.

Conditions particulières d'exercice

Connaissances attendues

• Connaître l'organisation générale du système éducatif.
• Connaître les techniques administratives et financières.
• Avoir des connaissances sur la réglementation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité, etc.

Savoir-faire

• Capacités d'analyse.
• Capacités rédactionnelles.
• Travailler en équipe.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Savoir-être

• Faire preuve de capacité d'adaptation.
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Qualités relationnelles affirmées.
• Aptitude à travailler en équipe.

Profil recherché

• Être à l'écoute.
• Avoir des connaissances des lois et des règlements en vigueur.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être capable de délivrer un message concis et clair aux employés (impératif).
• Grande discrétion.
• Sens de l'organisation et des priorisations.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

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