Assistant Adminidtration des Ventes H / F

Abalone Valence; Montélimar; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services située à Montélimar recherche un Assistant ADV pour gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif des ventes. Vous serez responsable de la coordination entre les équipes internes et les clients. Le poste requiert une formation Bac +3 et une première expérience en administration des ventes. Des compétences en outils de suivi sont nécessaires. Un bon relationnel et une capacité d'adaptation sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac +3 en Commerce, Gestion ou équivalent est requise.
• Maîtrise des outils de suivi des commandes est essentielle.
• Expérience en administration des ventes de 2 à 3 ans minimum.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers clients (commandes, contrats).
• Préparer les visites clients et suivre les KPI.
• Servir de point d'entrée pour les clients et partenaires.

Connaissances

Gestion des dossiers clients

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Compétences en présentation

Formation

Formation Bac +3 en Commerce, Gestion ou équivalent

Outils

Shipeo

Transporeon

Outils IA

PowerPoint

Description du poste

Overview

Sous l'autorité du Directeur Commercial, l'Assistant ADV assure la gestion des dossiers clients, le suivi administratif des ventes et le lien entre les équipes internes et les clients.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers clients (commandes, contrats, process internes).
• Servir de point d'entrée pour les clients et les partenaires en cas d'absence du Responsable de Clientèle.
• Préparer les visites clients et assurer le suivi des KPI (livraison, satisfaction).
• Participer à l'amélioration continue et à la mise en place d'actions correctives.

Qualifications

• Formation Bac +3 en Commerce, Gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils de suivi des commandes (Shipeo, Transporeon, outils IA).
• Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils de présentation.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'initiative.
• Bon relationnel et capacité à s'adapter aux interlocuteurs variés.
• Première expérience réussie en administration des ventes ou assistanat commercial (2 à 3 ans minimum).
• Expérience en gestion de dossiers clients, suivi de KPI et coordination entre services.
• Une expérience dans un environnement logistique ou industriel est un plus.