Assistant Accueil Polyvalent F/H

TRIANGLE BREST ACR; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e) pour garantir un service d'accueil de qualité. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, ainsi que le soutien à l'organisation d'évènements. La personne idéale maîtrise les outils Office et possède d'excellentes compétences relationnelles. Un diplôme de Bac +2 est requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, surtout pack Office.
• Bonnes qualités relationnelles et de communication.
• Une maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les courriers électroniques et physiques.
• Aider à l'organisation d'évènements professionnels.
• Gérer les commandes de matériel et les stocks.
• Rédiger divers documents et mettre à jour l'intranet.

Connaissances

Outils informatiques (pack Office)

Qualités relationnelles

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 type assistante de direction

Description du poste

Assistant Accueil Polyvalent F / H

Description du poste

Votre agence R INTERIM BREST GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant accueil polyvalent f / h.

Lors de votre mission vous serez amené à effectuer diverses tâches sous la supervision de la direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Traiter les courriers électroniques, physiques ainsi que les colis,
• Aider à l'organisation et la préparation de certains évènements professionnels (réunion, déplacements...)
• Réaliser des commandes de matériels, fournitures... et assurer la gestion des stocks,
• Rédaction de divers documents (courriels, comptes rendus, notes...),
• Mise à jour de l'intranet,
• Assister ponctuellement les différents services de la société.

Ce contrat est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Profil du poste

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office). Vous avez une bonne présentation et communication orale et écrite, possédez des qualités relationnelles reconnues, ainsi que le sens des priorités. Une maîtrise de l'anglais serait un plus.

Vous êtes titulaire d'un bac +2 type assistante de direction ou une formation équivalente.