Assistance responsable administratif

Patrimy; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un(e) stagiaire ou alternant(e) pour prendre en charge des missions administratives. Le candidat devra gérer des dossiers, organiser des agendas et agir entre les services front et back-office. Une formation Bac+2/3 est requise, ainsi que des compétences en Google Workspace et Pack Office. Un sens de l'organisation et la rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Une première expérience serait un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi de tous les dossiers administratifs post signature.
• Organiser les agendas et les réunions d'équipes.
• Analyse et suivi des dossiers bancaires.
• Agir en tant qu’intermédiaire entre le front et le back office.
• Pilotage du budget financier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2/3 dans le domaine du secrétariat/ administratif

Outils

Google Workspace

Pack Office

Description du poste

Patrimy: Investissez comme les grosses fortunes!

Notre Constat: Seulement 1 personne sur 10 a une stratégie pour épargner son argent tous les mois. Historiquement c’était la banque qui nous conseillait. Aujourd’hui on est même plus capable de se souvenir quand était la dernière fois que la banque nous a appelé pour nous parler de la gestion de notre épargne. Seules les grandes fortunes bénéficient de conseils adaptés à leurs besoins. Sauf qu’à 5 bientôt 10% d’inflation ça devient un vrai problème et laisser 10-50-100K€ sur ces comptes c’est perdre plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’euros par an.

Notre Réponse: Aujourd’hui avec plusieurs centaines de millions d’euros d’encours sous gestion notre but est de démocratiser la gestion de fortune.

Nous Apportons:

• Un accès aux meilleures solutions du marché toutes héritées de la gestion de fortune (assurance vie Rothschild, fonds d’investissements JP Morgan, SCPI, appartements off-market, crowdfunding immobilier, produits structurés, private equity…)
• Un conseil personnalisé et 100% indépendant
• Un conseiller qui accompagne ses clients dans l’évolution de leurs projets personnels comme professionnels.

Vos missions:

Nous cherchons actuellement quelqu’un, pour un poste de stage ou d’alternance d’un an, pour prendre en charge la partie administrative de notre structure.

Vos missions principales seront donc:

• La gestion et le suivi de tous les dossiers administratifs post signature
• Organiser les agendas et les réunions d’équipes
• L’analyse et le suivi des dossiers bancaires
• Agir en tant qu’intermédiaire entre le front et le back office
• Pilotage du budget financier de la structure

De formation Bac+2/3 vous avez une spécialité dans le domaine du secrétariat/ administratif.

Une première expérience serait un plus.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, discrète et vous avez le sens de la confidentialité.

La maîtrise des outils Google et du Pack Office est demandée.