Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H/F/NB - CDI

ALSTOM Gruppe; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale du secteur ferroviaire recherche unAssistant de Direction à Rouen. Vous serez responsable du support au directeur de site et à son comité, de la gestion des factures fournisseurs et de l'animation de la communication interne. Une expérience antérieure dans des rôles similaires est souhaitée, ainsi que des compétences en anglais et en outils numériques. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication.
• Notions de droit du travail seraient un plus.
• Capacité à interagir au sein d’équipes variées.

Responsabilités

• Support au Directeur de site et son comité de direction.
• Gestion des factures fournisseurs de manière numérique.
• Animation des différents outils de communication interne.

Connaissances

Autonomie

Communication

Anglais

Outils

BASWARE

SAP

Microsoft

Populo

Description du poste

Assistanat de Direction & site, Gestion des factures, relais communication - H/F/NB - CDI

Assistanat : 40% du temps

Support au Directeur de site (gestion d’agenda, salles, voyages, courrier, organisation d’évènements sur le site, suivi d’actions de certains comités, interactions avec divers collaborateurs du site pour de l’organisation de réunions)
Support au Comité de Direction (réunions, compte-rendu, suivi des indicateurs, préparation revues business, planification, visites …)

Relations sociales: Préparation des convocations, et des documents CSE/CSSCT/Commissions

Gestion des factures: 40% du temps

Support au directeur du site & son comité de direction dans la gestion des factures fournisseurs de manière numérique (portail fournisseur, capture de factures, rapprochement des factures, circuit de validation, etc.)

Communication: 20% du temps
Animation des différents outils de communication interne (support papier, intranet, affichage dynamique et statiques,…)
Organisation d’événements internes en lien avec le business et les dates clés du site, et des visites externes (clients VIP, institutionnels, …)
Accompagnement du Directeur du site et de son Comité de Direction dans leur communication

Profil
Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication
Notions de droit du travail seraient un plus

Autonomie & sens de la débrouille
Anglais
Autonomie et capacité à interagir au sein d’équipes variées (Comité de Direction et collaborateurs)

Outils: idéalement BASWARE (logiciel factures), SAP, environnement Microsoft, Populo (communication)