Archiviste Data - Attaché de conservation du patrimoine F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Cergy recherche un expert en gestion des archives électroniques. Vous serez responsable de la préservation des données, de l'élaboration des outils de records management, et du pilotage des audits. Le candidat idéal devra avoir un niveau bac +5 en archivistique, une expertise en gestion documentaire, ainsi qu'une bonne capacité de travail en équipe. Le poste offre un environnement collaboratif avec des avantages tels qu'un restaurant administratif proche.

Prestations

Restaurant administratif à proximité

Accès aux prestations du COS du Département

Participation possible à la mutuelle

Qualifications

• Maîtriser le traitement et la structuration de données et d’archives électroniques.
• Pratiquer les normes du Records Management et d’archivage électronique.
• Être capable d'encadrer des apprentis et stagiaires.

Responsabilités

• Contribuer à la stratégie numérique du Département.
• Assurer la pérennisation des données à valeur probante.
• Piloter l’alimentation du système d’archivage électronique.

Connaissances

Gestion des archives électroniques

Conduite de projets

Normes du Records Management

Capacité à travailler en équipe

Formation

Niveau bac +5 en archivistique ou équivalent

Outils

Archifiltre

GED

SAE

Description du poste

Contexte

Contribuer par son expertise à la maîtrise du cycle de vie des documents et processus documentaires relevant des compétences de contrôle et collecte des Archives départementales. Participer à la stratégie numérique du Département et contribuer aux procédures permettant à la collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont elle a besoin pour conduire ses activités. Être le référent de la Direction des Archives en matière d’archivage électronique.

Mission

Records Management et gouvernance numérique

• Apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données à valeur probante ou patrimoniale et de contribuer à la sobriété numérique de la collectivité
• Participer à la cartographie des systèmes d’information de la collectivité et auditer leur contenu, analyser le cycle de vie des données, en lien avec les autres pôles du service
• Elaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement, règles de nommage des fichiers informatiques, etc.).
• Participer et/ou animer des groupes de travail en collaboration avec différentes directions du Conseil départemental autour de sujet transversaux en lien avec l’urbanisation de la donnée.

Archivage numérique

• Participer à la mise en œuvre d’une politique de collecte numérique, intervenir auprès des services producteurs en lien avec les autres pôles du service (conseil départemental, Etat…)
• Piloter l’alimentation du système d’archivage électronique en lien avec les autres agents et services de la Direction, participer à son administration fonctionnelle et à son évolution
• Réaliser des audits dans le cadre de demandes d’élimination anticipée après numérisation
• Mener des actions de sensibilisation (opérations de ménage numérique) et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents au profit des services producteurs départementaux, concevoir des supports de formation et documents de référence
• Contribuer à la montée en compétence des agents chargés de collecte et de classement de la Direction des Archives en matière d’archivage électronique (traitements, versements…)
• Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine, diffuser l’information en interne
• Conseiller et partager son expérience auprès des acteurs du territoire dans le cadre de l’ingénierie territoriale.

Fonctions transversales

• Participer à la permanence par roulement de la présidence de la salle de lecture.
• Participer à des actions collectives de la direction.

Profil

Savoir Faire Technique

• Pratiquer les outils de manipulation, de structuration et traitement de données et d’archives électroniques (Archifiltre…)
• Maîtriser et pratiquer les normes et règles du Records Management et de l’archivage électronique (SEDA, langage XML…)
• Piloter l’activité de son pôle
• Conduire des projets, établir des cahiers des charges, dialoguer avec des prestataires
• Etre capable de réfléchir aux pratiques métier et d’accompagner au changement
• Encadrer des apprentis et stagiaires

Savoir Faire relationnel

• Savoir être à l’écoute, développer un esprit d’équipe et avoir un fort sens relationnel, travailler en transversalité
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’esprit de synthèse et d’autonomie
• Être force de proposition dans un esprit d’amélioration continue
• Être pédagogue, savoir représenter et porter la stratégie de la Direction auprès des partenaires internes ou externes

Connaissances

• Connaître le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives y compris les données à caractère personnel
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration déconcentrée de l’Etat
• Connaître les outils (GED, SAE…), techniques, normes et standards de gestion et de conservation des informations numériques
• Connaître la méthodologie de projet, les règles de l’achat public

Avantages

Restaurant administratif à proximité. Accès aux prestations du COS du Département (Comité des œuvres Sociales : aide aux vacances…). Participation possible de l'employeur pour la mutuelle.

Spécificités

Niveau bac +5 en archivistique ou équivalent.