Archiviste

Mairie de Livry-Gargan; Livry-Gargan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité française cherche un responsable de la gestion des archives pour organiser, traiter et conserver les fonds d’archives. Le candidat devra avoir une bonne connaissance de la réglementation et des méthodes de conservation. Ce poste exige également une aptitude à planifier le travail. Un environnement de travail en sous-sol est à prévoir, impliquant port de charges et gestes répétitifs.

Qualifications

• Connaissance des principes de conservation et communication des archives.
• Capacité à planifier le travail et porter des charges.
• Formation en archivistique ou domaine connexe appréciée.

Responsabilités

• Gérer et organiser des fonds d’archives.
• Mettre en œuvre une politique de conservation des documents.
• Effectuer des recherches administratives et historiques.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Connaissance de la réglementation spécifique

Méthodes de traitement des archives

Planification

Aide technique aux services

Description du poste

Traitement et classement des fonds :

• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (Classement, tri, élimination, inventaire)
• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives
• Préparation et gestion des éliminables
• Suivi des tableaux de gestion des archives
• Gestion et organisation de l’espace

Collecte des fonds

• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux

Conservation des fonds

• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents
• Organiser et gérer les éliminations réglementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales
• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales

Communication des fonds d’archives au public

• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalo-giques à l’intention des services et des personnes extérieures
• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques

Profil recherché

Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité.

Connaissance de la réglementation spécifique.

Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives.

Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service

Planifier le travail

Apporter une aide technique et méthodologique aux services

Pénibilité : gestes répétitifs et port de charges

Hygiène et sécurité : Travail régulier en sous -sol

Mise en œuvre des consignes définies dans le plan d’évacuation.