Apprenti ou Apprentie Gestionnaire Administratif - Contrat d'Apprentissage - H/F

Direction générale de l'Institut Mines-Télécom; Les Ulis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école publique de management recherche un(e) apprenti(e) gestionnaire administratif au sein de la direction Executive Education. Vous serez chargé(e) des tâches administratives liées aux admissions et au déploiement des programmes, tout en développant vos compétences en gestion et communication. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage dans le domaine de la formation professionnelle.

Qualifications

• Vous devez être étudiant(e) dans un domaine pertinent.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes.
• Intérêt pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées aux admissions.
• Organiser des événements pour les programmes.
• Participer aux activités de reporting et de communication.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Présentation

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au coeur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l'IMT. L'Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L'Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l'Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac +5 (Grade Master).

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

Vous serez apprenti ou apprentie gestionnaire administratif au sein de l'équipe de la Direction Executive Education. Vous serez en charge de tâches administratives quotidiennes liées aux admissions et au déploiement des différents programmes. Vous serez positionné en soutien du gestionnaire de programmes et vous pourrez apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction. Ce poste vous permettra de découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication.

Activités

• Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education.
• Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes, learning expedition).
• Participer aux activités de reporting : participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction.
• Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA).