Apprenti Assistant Manager H/F

Safran; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinatiionale de haute technologie recherche un(e) stagiaire en support administratif à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion d'agenda, de l'organisation de déplacements et de la rédaction de notes. Le candidat idéal prépare un BTS en gestion ou similaire, et doit être organisé, autonome et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité d'apprendre dans un environnement structuré.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Organisé, autonome et réactif.
• Discret et rigoureux, avec un bon relationnel.
• Curieux et motivé à développer vos compétences.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, organiser et mettre à jour les plannings.
• Organiser des déplacements professionnels et préparer les ordres de mission.
• Prendre des rendez-vous et gérer les réunions.
• Suivre le budget et mettre à jour les tableaux de bord Excel.
• Rédiger des notes internes et traiter les mails professionnels.
• Participer à l'organisation de réunions d'équipe.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacité à utiliser des outils bureautiques

Relationnel

Formation

BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent

Outils

Outlook

Excel

Word

Teams

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA vous serez en support sur les thématiques suivantes : - Gestion d'agenda : organisation et mise à jour des plannings, coordination des priorités, relances et rappels. - Organisation de déplacements professionnels : réservation des transports et hôtels, optimisation des coûts, préparation des ordres de mission. - Prise de rendez-vous et gestion de réunions : envoi des invitations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction des comptes rendus si nécessaire. - Suivi budgétaire simplifié : mise à jour de tableaux de bord Excel, suivi des dépenses courantes, archivage des justificatifs et rapprochements de factures et dépenses en lien avec le contrôle de gestion. - Support administratif : rédaction de notes internes, traitement de mails professionnels, gestion documentaire. - Appui ponctuel à la logistique : participation à l'organisation de réunions d'équipe, déjeuners professionnels, séminaires internes. Ces missions seront adaptées en fonction de votre profil et enrichies progressivement selon votre montée en compétence.

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BUT GEA, ou une Licence professionnelle en gestion / management / RH. Vous êtes : À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams) - Organisé

• e, autonome, réactif
• ve - Discret
• e et rigoureux
• se, avec un bon relationnel - Curieux
• se et motivé
• e à développer vos compétences dans un environnement structuré