Apprenti Assistant de Direction en Alternance H/F

SOFRATEL; Neuville-Saint-Rémy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Neuville-Saint-Rémy recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour fournir un soutien administratif et opérationnel. Vous allez travailler étroitement avec la direction pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Les responsabilités incluent la gestion des réunions, des documents et des communications. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante dans un environnement stimulant !

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités de développement professionnel

Équipe soudée

Qualifications

• Organisé, motivé et désireux de contribuer au succès de l'entreprise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication écrite et verbale requises.

Responsabilités

• Coordonner les rendez-vous et les réunions.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers.

Connaissances

Attitude positive

Persévérance

Bonne écoute

Rigueur

Méthodique

Ordonné

Esprit d'initiative

Sens du service

Maîtrise de Google Suite

Maîtrise de Microsoft Office

Description du poste

Apprenti Assistant de Direction en Alternance H/F

Résumé du poste :Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de notre société pour assurer le bon fonctionnement du bureau et la coordination des tâches. Vous devrez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de bonnes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Faisant preuve d'une grande discrétion, la confidentialité sera votre priorité.Vos principales missions :- Coordonner les rendez-vous et les réunions ;- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;- Préparer et mettre en forme les documents, rapports/présentations et comptes rendus ;- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements ;- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données, etc ;- Fournir un service clientèle aux clients internes et externes ;- Assurer la réception des visiteurs et la gestion des salles de réunion.Compétences requises :- Attitude positive;- Persévérance ;- Bonne écoute ;- Rigueur ;- Méthodique ;- Ordonné ;- Esprit d'initiative ;- Sens du service ;- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc ;- Compétences en communication écrite et verbale ;- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) de Direction !!En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une équipe soudée !!Type d'emploi : Contrat d'apprentissageSalaire : Barème de la rémunération d'alternanceProgrammation : Travail en journée, à définir selon le profilPermis/certification : Permis B (Optionnel)Langue :- Français (Requis)- Anglais (Optionnel)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : Date de début de formation (à partir de juillet)

Date de début

Expérience

Compétences requises :- Attitude positive;- Persévérance ;- Bonne écoute ;- Rigueur ;- Méthodique ;- Ordonné ;- Esprit d'initiative ;- Sens du service ;- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc ;- Compétences en communication écrite et verbale ;- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.