Alternant H / F Employé(e) Administratif et d'Accueil

Afpa; Parthenay-de-Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de formation professionnelle recherche un.e Employé.e Administrative et d'Accueil pour rejoindre son équipe à Rennes. Vous serez responsable de l'accueil des clients et du support administratif. Une bonne communication en français ainsi que des compétences organisationnelles et digitales sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique pour une expérience professionnelle enrichissante.

Qualifications

• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français.
• Organiser votre environnement de travail et vos activités.
• À l'aise avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs courants.
• Assurer l’accueil d’une structure.

Connaissances

Maîtrise de la communication orale et écrite en français

Bonne organisation

Compétences digitales

Sens du service

Travail en équipe

Capacité à gérer les priorités

Description du poste

Overview

L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Employée Administrative et d'Accueil H / F pour la rentrée de septembre 2025.

Vous serez rattaché.e à la Directrice du centre de formation de Rennes.

Vous aurez pour missions principales l'accueil des clients et usagers et l'appui administratif aux équipes du centre de formation de Rennes.

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure : présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte; saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur; utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information; trier et traiter les mails et le courrier; classer et archiver les informations et les documents
• Assurer l’accueil d’une structure : accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs; traiter les appels téléphoniques; répondre aux demandes d’informations internes et externes

Profil / Compétences

Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français. Vous savez organiser votre environnement de travail et vos activités. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité.