Alternant assistant de direction H/F

ACTION LOGEMENT; Saint-Contest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'alternance au sein d'un organisme engagé pour le logement des salariés. Vous assisterez le Responsable Moyens Généraux à Saint-Contest en effectuant diverses tâches administratives et logistiques tout en suivant un BTS Assistant(e) de direction. Ce poste vous permettra de contribuer à des missions significatives et d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur de l'économie sociale et solidaire.

Qualifications

• Formation diplômante associée : BTS Assistant(e) de direction.
• Préparation par alternance : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l'école.
• Ouverture aux personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Mise à jour des dossiers et tableaux de bord.
• Tâches administratives et gestion des budgets.
• Assurer la logistique des différentes agences.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

BTS Assistant(e) de direction

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
• Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
• Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
• Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Pour mener à bien notre mission, nous recherchons un(e) Alternant(e) métier Assistant de Direction pour la région de la Normandie sur l’agence de Saint – Contest.

A ce titre, vous assisterez le Responsable Moyens Généraux Normandie sur ces tâches :

Assurer la mise à jour des dossiers et tableaux de bord :

• Recueillir et traiter l’ensemble des informations permettant la complétude des dossiers (devis, PPMS, …)
• S’assurer de l’exactitude des données et de leur mise à jour régulière dans les différents tableaux de bord

Tâches administratives :

• Ouverture et dispatchage du courrier entrant
• Rédaction et envoi de courriers
• Saisie des devis et factures dans le logiciel dédié
• Gestion et suivi des budgets du périmètre Moyens Généraux de la DR (Communication et Mission, Déplacement Réception)
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et de prestations (nettoyage, sécurité, …)

Assurer la logistique des différentes agences :

• Gestion de la salle de réunion de la DR
• Commande de plateaux repas lors des différentes réunions et formation au sein des agences
• Supervision et validation des commandes de fournitures
• Recenser, identifier et prioriser les problématiques des différent collaborateurs remontées par les référents Moyens Généraux de chaque agence et mettre en œuvre les solutions adaptées

Missions et activités spécifiques :

• Assurer les conditions de sécurité au travail et superviser la mise en œuvre des actions de sécurité et la réalisation des contrôles obligatoires
• Organiser et superviser la maintenance des équipements et des locaux -Assurer la gestion logistique des déménagements internes
• Veiller à l’optimisation des achats de la DR et suivre le budget alloué
• Formation diplômante associée : BTS Assistant(e) de direction
• Rythme d’alternance : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les missions proposées vous intéressent, vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors, n'hésitez plus en postulant à cette offre ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Localisation du poste

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Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

Spécialisation du diplôme

Autre filière

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