Alternant Assistant Administratif (H/F)

Vosges terre textile; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique dans le secteur textile recherche un(e) assistant(e) pour assister dans diverses tâches administratives. Vous serez formé(e) par votre tuteur et sera en charge de l'accueil, de l'organisation des rendez-vous, ainsi que de la gestion des documents. Une formation en BTS est requis. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage et d'évolution.

Qualifications

• Capacité à organiser les actions et à entretenir des relations internes et externes.
• Compétences en secrétariat et assistance.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les techniques de base de l’assistance.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser les rendez-vous et les réunions.
• Gérer la correspondance et les documents.
• Classer et archiver les documents.

Formation

BTS Assistant manager

BTS Gestion PME PMI

Description du poste

Plus de 6 millions de chaussettes sont fabriquées chaque année et distribuées en France et à l’international sur des réseaux variés : grands magasins, détaillants, GMS, boutiques en propre et site e-commerce pour les marques Bleuforêt Grande Distribution, Bleuforêt Premium et Olympia.

Vous avez envie de vous investir dans une PME dynamique où les projets sont nombreux…

Description du poste

Accompagné(e) De Votre Tuteur(rice) Qui Suivra Votre Montée En Compétence Et Vous Guidera Tout Au Long De Votre Formation

Responsabilités

• vous mettrez en œuvre les techniques de base de l’assistant telles que la communication, les relations internes et externes, l’organisation des actions tout en veillant à la confidentialité des informations
• vous serez amené à effectuer diverses activités de secrétariat et assistance :
• vous gérerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et vous répondrez aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes
• vous organiserez les rendez-vous dans l’agenda, les réunions, les déplacements et éventuelles manifestations
• vous effectuerez la gestion et le tri des documents (scan et diffusion), la gestion du courrier ainsi que la saisie et la mise en forme des documents
• vous répondrez aux demandes ponctuelles : classement, archivage.

Formation

• BTS Assistant manager
• BTS Gestion PME PMI