Alternance - Thalès - Assistant(e) Administratif(ve) (H / F) - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour organiser et gérer des documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent et faire preuve de précision, d'organisation, et de compétences en communication. Aucune expérience préalable n'est requise; le travail est à temps complet sans télétravail.

Qualifications

• Précision, ordre et attention aux détails.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser les documents administratifs.
• Réaliser des activités de secrétariat courant.
• Assister le personnel dans la gestion des achats.
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats.

Connaissances

Précision

Gestion de l'organisation

Communication écrite et orale

Sens de la confidentialité

Formation

Bac ou equivalent

Description du poste

Description

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thalespour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions

• Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assure leur archivage électronique
• Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département
• Répondre aux demandes d information (appels téléphoniques, mails ..)
• Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes)
• Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels
• Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions
• Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats

Profil recherché

• Précision, ordre et attention à l'égard des détails
• Capacité d'organisation
• Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques

Informations utiles

• Localisation Paris, France - pas de déplacement
• Contrat Alternance - ans
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +
• Expérience - an, à ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat /
• Secteur Distribution / Commerce de gros
• Télétravail Pas de télétravail

Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi.