Alternance Assistante Administrative - Antibes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Antibes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistante Administrative pour soutenir les chefs de projet. Le poste inclut des tâches variées allant de la planification à la gestion des documents. Les candidats doivent être autonomes, avoir de bonnes qualités relationnelles et une maîtrise de l'organisation. Rémunération selon niveau d’études et âge, formation entièrement couverte par l'entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Rémunération selon niveau d’études + âge

Qualifications

• Être autonome et réactif dans un environnement dynamique.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles pour collaborer en équipe.
• Maîtriser les compétences rédactionnelles et de planification.

Responsabilités

• Soutenir le chef de projet avec des tâches administratives.
• Gérer les calendriers et organiser les réunions.
• Coordonner les arrangements de voyage de l’équipe.

Connaissances

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Formation

Niveau Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la grande distribution, un(e) Assistante Administrative, en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Soutenir le/la chef(fe) de projet en effectuant des tâches administratives
• Planification, coordination, organisation du travail qui nécessite un niveau de discrétion et de confidentialité.
• Gestion des calendriers, y compris les conflits, les priorités, la rationalisation récurrente des réunions,
• Anticiper les besoins des chef(fe)s de projet et partenaires, comprendre leur organisation et la meilleure façon de les aider
• Coordonner et gérer les arrangements de voyage de l’équipe SL.
• Rédaction de devis
• Coordonner les présentations, les visuels
• Rédiger les notes d’information, les ordres du jour élaborés et les notes préparées des réunions
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• OBLIGATIONS LIES A LA DEMARCHE QUALITE DANS L’ENTREPRISE
• (ENREGISTREMENTS - RESPECTER LES PROCÉDURES ETC…)

Profil :

• Faire preuve d\'autonomie
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Qualités rédactionnelles
• Ecoute et capacité à recueillir des besoins
• Poste basé à Le ANTIBES (06)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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