Alternance Assistant(e) RH et paie - Nice (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation spécialisée recherche un(e) Assistant(e) RH et paie pour gérer les embauches, suivre les mutuelles, et documenter les processus administratifs. Le candidat idéal aura des compétences en gestion des ressources humaines, et sera impliqué dans la préparation d'une formation diplômante Bac+5. Joignez-vous à nous pour transformer la gestion RH et vivre l'alternance nouvelle génération.

Qualifications

• Capacité à gérer des documents administratifs avec rigueur.
• Connaissance des obligations légales en matière de ressources humaines.
• Aptitude à communiquer avec différents niveaux hiérarchiques.

Responsabilités

• Gérer les embauches et les déclarations uniques.
• Suivre l'affiliation à la mutuelle d'entreprise.
• Assurer la gestion des titres-restaurant.
• Traiter les Avis tiers détenteurs de l'administration fiscale.
• Mettre à jour les documents internes et juridiques.

Description du poste

Responsabilités

• Gestion administrative des embauches (DUE)
  • Vérifier que les documents d'état civil et leur cohérence avant l'embauche.
  • Assurer la gestion des déclarations uniques d'embauche (DUE) pour chaque nouveau porté.
  • Préparer et envoyer les documents nécessaires à l'embauche (Pack Starter).
• Gestion de la mutuelle et des prévoyances
  • Envoyer le mail d'affiliation et suivre l'affiliation des salariés à la mutuelle d'entreprise (ajout des nouveaux salariés, mise à jour des informations).
  • Veiller au respect des obligations légales concernant l'adhésion à la mutuelle ou dispense.
  • Aider les collaborateurs dans leurs démarches liées à la mutuelle.
• Gestion des titres-restaurant
  • Assurer la commande des cartes titres restaurant et sa bonne réception.
  • Assurer la distribution des titres-restaurant pour les portés.
  • Vérifier les éléments relatifs aux titres-restaurant (en fonction des règles et des plafonds légaux).
• Suivi des ATD (Avis tiers détenteurs)
  • Prendre en charge la réception et le traitement des ATD envoyés par l'administration fiscale.
  • Assurer la communication avec les employés concernés, leur expliquant la procédure et les montants saisissables.
  • Répondre à l'administration fiscale avec le bordereau de réponse + avis de virement si nécessaire.
  • S'assurer que les prélèvements sont correctement intégrés dans la gestion de la paie.
• Communication interne et documentation
  • Aider à la mise à jour des dossiers du personnel (archivage, documents administratifs, etc.).
  • Participer à la mise à jour des documents légaux obligatoires (affichage obligatoire, règlement intérieur, etc.).
  • Aider à la préparation des audits sociaux ou des contrôles externes.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet comptable, un(e) Assistant(e) RH et paie, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).

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