Alternance Assistant(e) de Direction - Marignane (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Istres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage à Istres. Vous serez responsable des ressources humaines, de la gestion des plannings et de l'organisation de formations. Ce poste vous permettra d'acquérir une qualification reconnue de niveau Bac+2 à Bac+5. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration continue des processus qualité.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des ressources humaines appréciée.
• Capacités organisationnelles et de communication.
• Connaissance des procédures réglementaires.

Responsabilités

• Assurer l'administration et la gestion du personnel.
• Gérer la paie et vérifier les bulletins de salaire.
• Organiser les formations internes et externes.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Administration du personnel

Gestion de la paie

Gestion du temps

Savoir-se-positionner dans un cadre réglementaire strict

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Missions principales

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

• Administration et gestion du personnel : Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables
• Paie : Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces
• Recrutement : Rechercher des remplacements
• Recrutement : Gérer l\'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Formation : Établir les conventions de formation
• Formation : Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité
• Qualité : Réaliser des audits internes
• Qualité : Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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