Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Suresnes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Personnel et Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, de l'organisation de la vie sociale et de la gestion d'un portefeuille immobilier. Le candidat idéal possède de bonnes compétences en organisation, en gestion RH, ainsi qu'une capacité à travailler sur divers domaines. Ce poste favorise le développement des compétences professionnelles au sein d'un environnement collaboratif.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur administrative et financière.
• Compétences en gestion RH/recrutement.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière transversale.
• Bon relationnel et communication.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des paiements et factures.
• Organisation de la vie sociale et numérisation des documents.
• Gestion de portefeuilles immobiliers et interaction avec agences.
• Représentation lors des assemblées de copropriété.
• Gestion des ressources humaines et recrutement.
• Développement des activités et suivi commercial.
• Participation aux réunions de suivi et organisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Compétences en gestion RH/recrutement

Connaissances en comptabilité

Capacité à travailler transversalement

Bon relationnel

Description du poste

Overview

Assistant(e) Personnel et Administratif(ve) – contrat d’apprentissage. Rattaché(e) à un Startup Studio en partenariat avec l’ISCOD et ses partenaires (ex. Groupe Smarteco, Hello Formation, Aïkido, EDUF, Papiers Français, Rollee, Assurly, Jimini AI).

Responsabilités

• Gestion administrative et financière: organisation des paiements (taxes foncières, PVs, factures), pilotage de la comptabilité en lien avec les outils de facturation, la banque en ligne et les prestataires (expert-comptable, cabinet de gestion de paie).
• Gestion organisationnelle: organisation de la vie sociale (réservations, vacances), numérisation, impressions, classement et tri des documents.
• Gestion immobilière: gestion d’un portefeuille de 10 appartements en IDF en lien avec les agences (recherche de locataires, organisation des visites, projets de rénovation), maintenance technique et gestion locative.
• Représentation et coordination: représentation lors des assemblées de copropriété, gestion des appels de fonds.
• Gestion pluridisciplinaire des sociétés en portefeuille: ressources humaines et recrutement (élaboration des fiches de poste, publication sur les job boards, screening des CVs, organisation des entretiens, accueil et suivi des candidatures, onboarding), suivi commercial et financier (reporting, réunions), et pilotage des prestataires (marketing digital, publicité, procédures et tutoriels).
• Participation au développement des activités: suivi commercial, élaboration de rapports, rédaction de procédures et tutoriels, supports de communication et marketing digital.
• Participation aux réunions de suivi: assiduité et prise en charge de l’accueil physique et téléphonique lorsque nécessaire.

Profil et qualifications

• Bonne organisation et rigueur administrative et financière.
• Compétences en gestion RH/recrutement: élaboration de fiches de poste, publication sur les job boards, tri et sélection des CV, conduite d’entretiens, onboarding.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative: facturation, banque en ligne, relation avec les cabinets comptables et de gestion de paie.
• Capacité à travailler de manière transversale sur des domaines variés (logistique, maintenance, marketing, juridique).
• Bon relationnel et communication, présentation lors des réunions et interface avec diverses parties prenantes.

Informations complémentaires

Ce poste est proposé dans le cadre d’un apprentissage et peut impliquer des missions auprès des partenaires et organismes de formation listés dans la description.