Alternance Assistant de Direction - Les Ulis (F/H)

ISCOD; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée en alternance recherche un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre un groupe pharmaceutique. Ce poste implique la gestion administrative, l'accueil des nouveaux arrivants, et l'organisation des réunions. Le candidat idéal doit être titulaire d’un Baccalauréat et démontrer des compétences en communication et en rigueur. Une bonne maîtrise de l'anglais est un atout. Plusieurs avantages incluent la prise en charge des frais de transport et des titres restaurant.

Prestations

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Titres restaurant

Forfait salle de sport

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat et critères d’éligibilité à l'alternance.
• Participation aux frais de transport prise en charge à 50%.
• Grande rigueur et bonnes capacités de communication.

Responsabilités

• Anticiper l'accueil des nouveaux arrivants.
• Gérer les actes administratifs liés au personnel.
• Organiser les déplacements et rendez-vous.

Connaissances

Force de proposition

Capacités de communication

Rigueur

Esprit collaboratif

Maîtrise de l'anglais

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Alternance Assistant de Direction - Les Ulis (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe pharmaceutique, un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Ce poste prépare à l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Profil

• Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication et rédactionnelles, esprit collaboratif
• La maîtrise de l'anglais, principalement écrit, serait un plus
• Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel selon le lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
• Titres restaurant, forfait salle de sport

Missions

• Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
• Gérer les actes administratifs liés à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH
• Suivi et déclarations de sinistres ou litiges auprès de la Direction des Affaires Juridiques
• Support pour brochures, documentation spécifique du secteur
• Gestion de dossiers ou événements sectoriels à la demande du responsable
• Suivi, relances, réponses selon délégation
• Gestion des impressions et photocopies
• Organisation des déplacements et rendez-vous du responsable ou de l'équipe
• Accueil physique
• Préparer et organiser des réunions
• Transactions dans les logiciels métiers
• Sélection de produits, fournisseurs, prestataires selon la stratégie d'achat et la politique qualité
• Suivi des dépenses et propositions d'amélioration des coûts

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À propos de nous

ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, pionnier en France des méthodes d’apprentissage en ligne, forme dans tous les secteurs d’activités aux métiers et compétences de demain dans le marketing, la communication, le digital, le management, la gestion, le développement commercial, la relation client et les ressources humaines.

Nous proposons plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat, accessibles en format 100% digital learning (à distance). La plateforme offre un réseau de plus de 20 000 anciens alumni, plus de 2 000 entreprises partenaires, et un suivi individuel par un coach. Nos contenus pédagogiques sont de pointe, avec une forte dimension professionnelle, accompagnée d’un soutien personnalisé dans la recherche d’une entreprise.

L’ISCOD, l'alternance nouvelle génération.

Contactez-nous

Taille de la société : 100 à 499 salariés

Secteur : Enseignement & Formation