Alternance Assistant de Direction et Gestion Opérationnelle - Montreuil (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'arts du spectacle vivant en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en alternance. Les missions incluent la gestion administrative, le support à la direction et la communication interne. Le candidat idéal doit être organisé(e), polyvalent(e) et avoir un bon relationnel. Basé à Montreuil, le poste est à pourvoir ASAP avec une rémunération selon le niveau d'études.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Qualifications

• Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se).
• Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et opérationnelle.
• Assister le directeur dans la gestion des pôles de l'entreprise.
• Soutenir les actions de développement commercial.
• Aider à la communication interne et externe.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Outils bureautiques

Formation

Niveau d'études Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Google Workspace

Trello

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'arts du spectacle vivant, un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• 1. Gestion administrative et opérationnelle
• Suivi quotidien de l’activité du site (planning, réservations, ressources humaines, maintenance, etc.)
• Gestion des fournisseurs, commandes et factures
• Coordination avec les équipes internes (accueil, acteurs, techniciens)
• Suivi des indicateurs de performance (CA, taux de remplissage, satisfaction client…)
• 2. Support à la direction
• Assister le directeur dans la gestion et la coordination des différents pôles de l’entreprise
• Aider à la préparation des réunions, comptes rendus et reportings
• Participer à la mise en place et au suivi de projets transverses (nouveaux scénarios, partenariats, opérations spéciales, etc.)
• Contribuer à la gestion administrative RH (plannings, contrats, dossiers collaborateurs)
• 3. Gestion commerciale et relation clients
• Soutenir les actions de développement commercial (prospection, devis, relances, suivi clients B2B)
• Accueillir ponctuellement les groupes ou entreprises lors d’événements
• Participer à la fidélisation des clients et à l’amélioration continue de leur expérience
• 4. Communication et coordination
• Aider à la communication interne et externe du site (réseaux sociaux, planning, annonces, informations internes)
• Assurer la liaison entre le site parisien et le siège de la société
• Garantir une circulation fluide de l’information entre tous les services

Profil :

• Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
• Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Google Workspace, Trello, etc.)
• Intérêt pour le secteur du loisir, du spectacle vivant ou de l’événementiel immersif

Poste basé à Montreuil (93100) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !