Alternance Assistant d'opérations - Nîmes (F/H)

ISCOD; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un Assistant d’opérations en alternance à Nîmes. Vous collaborerez à des projets d’amélioration de l’habitat et assurerez diverses missions administratives et de soutien. Diplôme de Baccalauréat requis et formation entièrement prise en charge par l'entreprise. Une bonne maîtrise du pack office est un atout.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

100% digital learning

Qualifications

• Autonome et responsable, vous devez avoir de bonnes capacités d’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Qualités d’expression écrite et orale requises.

Responsabilités

• Collaborer à la promotion et réalisation des objectifs d’amélioration de l’habitat.
• Gérer l'accueil téléphonique et la prise d'informations.
• Participer à la gestion et au suivi financier des marchés.

Connaissances

Autonomie et responsabilité

Qualités relationnelles

Rigueur

Maîtrise du pack office

Formation

Baccalauréat

Diplôme niveau bac+2/3

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

Alternance Assistant d’opérations – Nîmes (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant d'opérations en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 ou 7 : Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.

Profil – Formation et certification

• Diplôme : école, universitaire, niveau bac+2/3 (BTS : secrétariat, immobilier ou gestion)
• Expériences : Débutant accepté

Profil recherché

• Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute.
• Qualités d’expression écrite et orale.
• Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l’organisation.
• Appétence à la dimension sociale de l’action.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d’études privé et au travail d’équipe.

Poste basé à Nîmes

Formation prise en charge à 100 % par l’entreprise.

Missions

Vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d’amélioration de l’habitat.

• Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d’opération.
• Rédaction des courriers, réalisation de publipostage.
• Gestion des agendas / planification des rendez‑vous et visites.
• Participer à la gestion et au suivi financier des marchés en lien avec le Chef de projets.
• Gérer les demandes de subvention pour des propriétaires occupants, bailleurs ou pour des copropriétés : toutes thématiques confondues (rénovation énergétique, adaptation des logements à la perte d’autonomie, lutte contre l’habitat indigne, aides à la gestion des copropriétés dégradées).
• Recueillir les pièces auprès des acteurs concernés, constituer et déposer les dossiers, assurer le suivi et les relances le cas échéant.
• Participer aux actions de communication : interface avec les clients et partenaires sur l’opération, accueil par téléphone des copropriétaires et réponse à leurs demandes, actions spécifiques de communication (affichage, newsletter…).
• Préparer les commissions « impayés » pour les copropriétés en difficulté, mettre à jour régulièrement les bases de données (Excel et logiciel métier).
• Assurer le binôme de certaines visites de décence (logements dégradés) et le phoning propre à la gestion des dispositifs (rappel de réunion, communication d’information, relance des copropriétaires).

Benefits

Challenges and Équipes, 100 % digital learning, formation à 100 % prise en charge, alternance nouvelle génération.

À propos de nous – ISCOD

L’école business & IT 100 % en ligne, 100 % en alternance, pionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain.