Alternance - Assistant Commercial et Administratif H/F

Renault Group; Mougins; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile recherche un assistant Back Office pour soutenir les activités d'administration des ventes. Les candidats doivent avoir un Bac à Bac +2 en commerce, avec des connaissances en comptabilité et SAP. Ce poste nécessite rigueur, organisation, et diverses compétences interpersonnelles comme la confidentialité et l'intégrité.

Qualifications

• Notions de comptabilité requises.
• Expérience en secrétariat commercial ou en comptabilité appréciée.
• Idéalement, expérience en réseau de distribution.

Responsabilités

• Assister le responsable Back Office dans l'administration des ventes.
• Gérer les entrées véhicules et leur immatriculation.
• Contrôler les demandes de remboursements.

Connaissances

Confidentialité

Discrétion

Organisation

Raisonnement analytique

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Les missions du poste

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.

• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi
• Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système
• Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
• Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
• Accueil clients et livraison administrative des véhicules

Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes :

• Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

Bienvenue chez Renault Group

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.